![Excel 2010高效办公:公式、函数与数据处理](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/683/602683/b_602683.jpg)
2.4.1 名称的定义
Excel 2010中名称是代表单元格、单元格区域、公式或常量的单词或字符串。名称更易于理解,是一个有意义的简略表示法,便于用户了解单元格引用、常量、公式或表格的用途。定义了某个名称之后,在公式中就可以使用它了。若使用了没有定义的名称,系统将返回错误值。
Excel定义名称的方法有三种:一是使用名称框命名;二是使用“新建名称”对话框命名;三是用行或列标志创建名称。
1.使用名称框命名
原始文件:实例文件\第2章\原始文件\会计科目表.xlsx
最终文件:实例文件\第2章\最终文件\定义名称_名称框.xlsx
名称框位于编辑栏的左侧,它是用来显示所选单元格或单元格区域的名称,如果单元格还未命名,则名称框显示该单元格的坐标。用户可以使用名称框来对单元格或单元格区域进行命名。
01 选择要命名的单元格区域。打开“实例文件\第2章\原始文件\会计科目表.xlsx”,选择需命名的单元格区域,这里选择A3:A12单元格区域,如图2-32所示。
02 输入名称。在名称框中输入选定区域的名称,例如输入“代码”,如图2-33所示。
03 确认命名。按下【Enter】键,确认对该区域的名称,如图2-34所示在名称框中显示出该区域的名称。
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图2-32 选择要命名区域
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图2-33 输入名称
![](https://epubservercos.yuewen.com/2E575A/3590800103463401/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0061-03.jpg?sign=1739325394-3tpCqMofw7QyfUQFTa3H0IiU68JiUV00-0-c8f99e869959237198fd4a66ea51f2e8)
图2-34 确认命名
2.使用“新建名称”对话框命名
原始文件:实例文件\第2章\原始文件\成绩单.xlsx
最终文件:实例文件\第2章\最终文件\定义名称_对话框.xlsx
除了使用名称框命名外,还可以使用“新建名称”对话框进行命名,在该对话框中首先输入名称,然后再选择要命名的区域。
01 单击“定义名称”选项。打开“实例文件\第2章\原始文件\成绩单.xlsx”,①在“公式”选项卡下单击“定义名称”右侧下三角按钮,②从展开的下拉列表中单击“定义名称”选项,如图2-35所示。
02 输入名称。弹出“新建名称”对话框,①在“名称”文本框中输入要定义区域的名称“李强成绩”,②然后单击“引用位置”文本框右侧折叠按钮,如图2-36所示。
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图2-35 单击“定义名称”选项
![](https://epubservercos.yuewen.com/2E575A/3590800103463401/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0061-05.jpg?sign=1739325394-A1zACESHpkA5dZhQoFLxmwXYShZH1Wu4-0-af0ae488a7b0d5a58e7e8ba78685fe73)
图2-36 输入定义的名称
03 选择引用位置。返回工作表中选择要命名的区域,这里选择B3:G3单元格区域,如图2-37所示。
04 确认定义的名称。再次单击折叠按钮,返回“新建名称”对话框中,确认输入的名称与引用的位置后单击“确定”按钮,如图2-38所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/2E575A/3590800103463401/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0062-01.jpg?sign=1739325394-Z0F7bmfj1Bhe3F0mJYZLJgWBfmoeU2Kt-0-1cf382d6344a0f04bff4e38a096d2562)
图2-37 选择要引用的位置
![](https://epubservercos.yuewen.com/2E575A/3590800103463401/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0062-02.jpg?sign=1739325394-f9RXnXQ39Jf2VHUNIAvFMQXQ0LtWTFrZ-0-fb8fe98a664398d4de52d73f84b985f7)
图2-38 确认定义的名称
05 查看定义的名称。返回工作表中,选择B3:G3单元格区域,在名称框中可以看到定义的名称“李强成绩”,如图2-39所示。
06 定义其他区域名称。按照上述方法,选择其他学生成绩所在行,然后设置其名称,设置完毕后选择任意一行,例如选择B12:G12区域,将在名称框显示其对应名称,如图2-40所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/2E575A/3590800103463401/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0062-03.jpg?sign=1739325394-x9cuA0ScgY4ImL2yW2eLrzl9wdvwp9gW-0-feb9f86f40845254ceb43760e688533d)
图2-39 查看定义的名称
![](https://epubservercos.yuewen.com/2E575A/3590800103463401/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0062-04.jpg?sign=1739325394-jqx8gbtmif0Q0PkLBSxFBEid7plxDaHT-0-16fc25c7b7f76bdbaae73293f37b482b)
图2-40 定义其他区域名称
POINT:使用“名称管理器”对话框定义名称
①还可以在“公式”选项卡下单击“名称管理器”按钮,如图2-41所示。将弹出“名称管理器”对话框,②单击“新建”按钮,如图2-42所示,同样可以打开“新建名称”对话框,然后重复上述正文的内容对单元格区域进行命名。
![](https://epubservercos.yuewen.com/2E575A/3590800103463401/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0062-05.jpg?sign=1739325394-ysbZ9NmLYwKXwk5V6q9OMSgkyUImEcOX-0-4e78c851b9d501a624cc83d2b4939818)
图2-41 单击“名称管理器”按钮
![](https://epubservercos.yuewen.com/2E575A/3590800103463401/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0062-06.jpg?sign=1739325394-xSoJZrzNqi7FlEPtB4kqqSlKbNOViQWg-0-baeec51d25d912318d7042b99b310c29)
图2-42 单击“新建”按钮
3.用行或列标志创建名称
原始文件:实例文件\第2章\原始文件\成绩单.xlsx
最终文件:实例文件\第2章\最终文件\定义名称_行或列标创建.xlsx
Excel提供了自动命名的方式,用户可根据所选内容创建命名,可以根据首行、最左列、末列或最右列的值创建名称。
01 选择要创建名称区域。打开“实例文件\第2章\原始文件\成绩单.xlsx”,选择成绩单表格的所有区域,即A2:G12单元格区域,如图2-43所示。
02 根据所选内容创建。在“公式”选项卡下单击“根据所选内容创建”按钮,如图2-44所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/2E575A/3590800103463401/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0063-01.jpg?sign=1739325394-LnR5EvmwIdtxMLZlgprEUT8UxTQmVIWt-0-7c1bbc840c70912ec22746b27154aa22)
图2-43 选择要创建名称区域
![](https://epubservercos.yuewen.com/2E575A/3590800103463401/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0063-02.jpg?sign=1739325394-Dchwl8kHelezm6pamO9moegicbCpbUXG-0-01a1ac6cb08568ce233db434b641e418)
图2-44 单击“根据所选内容创建”按钮
03 选择区域的值创建名称。弹出“以选定区域创建名称”对话框,①勾选要创建名称所在区域的值,例如勾选“首行”和“最左列”复选框,如图2-45所示。②最后单击“确定”按钮。
04 查看定义的名称。返回工作表中,选择B3:B12单元格区域,在名称框中显示出其名称为“语文”,如图2-46所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/2E575A/3590800103463401/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0063-03.jpg?sign=1739325394-QcTowUzLbK3fohokzlom5UkTnJbCX8kf-0-928d3ee9b6601547eef90d58b20a10b1)
图2-45 选择区域的值创建名称
![](https://epubservercos.yuewen.com/2E575A/3590800103463401/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0063-04.jpg?sign=1739325394-IKyYAlDwZ0dc4x9W0NNJfcMrBPJNktsb-0-55a073c6970be69ea5f35774d603b8e2)
图2-46 查看定义的名称
05 查看定义的名称2。选择B3:G3单元格区域,在名称框中可以看到定义的名称“李强”,如图2-47所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/2E575A/3590800103463401/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0063-05.jpg?sign=1739325394-mSAOg8LZxUQevaaQ21OIqoBgHymbX208-0-8cefaee74808195e7b182b6df9e9ce31)
图2-47 查看定义的名称2
POINT:定义名称的规则
定义名称时,名称的命名有一定的规则,分别为:
(1)定义名称的第一个字符必须是字母、中文或下划线。
(2)定义名称不能与单元格名称相同。
(3)定义的名称中不能有空格。
(4)定义的名称长度最多可以包含255个字符,没有大小写区分。