2.4 使用VBA帮助
Excel的VBA具有详尽地帮助供用户学习、参考。通过帮助可以使用户学得更快，对对象、属性、方法等功能也掌握更准确。
2.4.1 利用帮助学习VBA语法
VBA有三种帮助：即时提示、本地帮助和在线帮助。
1．即时提示
即时提示是指用户录入代码时，VBA弹出的选项，也称快速信息。它可以对属性、对象、方法和参数等进行提示，使用户可以快速而准确地录入代码。例如需要输入获取单元格地址的代码，但又无法确定记忆中的单词是否正确，就可以借用提示来完成。通过快速信息录入代码不仅快速，而且绝对正确。具体步骤如下：
01 录入代码“Range ("A1")”；
02 继续录入一个半角状态下的小数点，程序弹出即时信息——下拉列表，其中“Address”即表示区域的地址，如图2.7所示；
03 按下键盘上的下箭头，移动到“Address”处再按下Tab键，完整的单词即自动追加到代码中。如果手工录入，可能会录入为诸如“Adress”或者“Addrees”等等错误代码。
如果在代码中录入函数，及左括号时，仍然会产生即时帮助信息提示。不过不是下拉列表，而是所有参数的提示，及每个参数的类型，如图2.8所示。
图2.7 即时帮助之属性提示
图2.8 即时帮助之参数提示
2．本地帮助
本地帮助是指安装Office时安装的帮助文件，存放在本地磁盘中。
调用本地帮助的步骤如下：
01 打开Excel 2007，利用快捷键【Alt+F11】打开VBA编辑器；
02 按下快捷键【F1】打开VBA帮助窗口。窗口的标题是Excel帮助，与在工作表中按下【F1】键调出的帮助窗口标题一致，然而其功能却大大不同；
03 在帮助窗口右下角可以看到“脱机”二字，表示当前调用的帮助信息是本地帮助。在左上角的文字框中输入待了解的信息“names”，并单击回车键或者左键单击“搜索”按钮，立即出现关于“names”的所有帮助信息，包括“names”的对象、方法、属性和实例。从窗口中可以看出关于“names”的帮助有30条，本页仅显示1到25条；
04 单击第三项“Workbook.Names”，窗口中立即出现工作簿级名称集合的相关帮助信息，包括语法、说明和示例，如图2.10所示；
05 如果需查看关于“names”的其他帮助，则单击工具栏的
图标返回，再从列表中选择目标帮助信息，也可以单击“下一页”按钮查看其他帮助。
图2.9 调用names的本地帮助
图2.10 Workbook.Names的帮助
3．在线帮助
在线帮助是指来自网络的在线信息。单击帮助窗口右下角的“脱机”，将弹出“连接状态”提示框，如图2.11所示。从中选择“显示来自Office Online的内容”即可调用在线帮助。
在图2.12中显示了关于“names”的在线帮助。
图2.11 调整为显示在线帮助
图2.12 显示关于names的在线帮助
当然，除了上述三种帮助外，还可以到国内外的Office论坛获取专家们的在线指导。例如Excelhome论坛（http://club.excelhome.net）、Officefans论坛（http://www.officefans.net/cdb/index.php）或者太平洋软件论坛Office专区（http://softbbs.pconline.com.cn/f251.html）等。
2.4.2 捕捉错误
VBA对代码出错时具有良好的捕捉功能，可以提示用户代码有误，甚至给出错误类型、突出标示错误语句，对于部分错误还会提示或者定位于出错的代码上，使用户可以及时更正。
错误捕捉体现在编译错误和运行时错误两方面。
1．编译错误
编译错误指在VBA内部无法编译代码时产生的错误，大部分在编写代码时就能出现编译错误的提示，而不需要等到执行代码。
产生编译错误时，VBA会进行提示，让用户对有误的代码做修正。现列举四个编译错误，其中红色代码表示出错的语句。
（1）按下快捷键【Alt+F11】进入VBE窗口，单击菜单【插入】\【模块】，然后在模块代码窗口中输入以下代码“Sub 11（）”，当敲下回车键后，VBA会弹出一个错误提示，如图2.13所示。该错误是使用了不正确的标识符作为宏名称引起的，宏名称不以数字开头。
（2）在模块代码窗口中输入代码“Sub我的宏()”，然后回车，程序会自动将Sub程序的外壳补充完整，成为：
Sub 我的宏()
End Sub
然后在中间录入以下语句：
IF [a1]=10
当敲下回车键后，立即弹出图2.14所示错误提示，它表示IF语句未录入完整。完整的代码应是IF…Then…或是If...GoTo...，不是仅仅有IF而忽略Then。
图2.13 错误提示1
图2.14 错误提示2
（3）将前面代码中的修改“if [a1]=10”修改为“Range(“a1”)=10”，当敲下回车键后立即弹出如图2.15所示的错误提示。该提示表示代码中使用了无效字符，其中无效字符指的是全角双引号，Range的参数只能使用半角双引号。
（4）将前面代码中的修改“Range(“a1”)=10”修改为“Mid([a1])=1”，当敲下回车键后立即弹出如图2.16所示的错误提示。该提示表示Mid函数的参数不全，也就是缺少逗号分隔符“, ”。在[a1]后面加两个逗号就可以消除错误。
图2.15 错误提示3
图2.16 错误提示4
2．运行时错误
运行时错误是指代码编写时无法判断，在执行程序时才出现的错误。下面举四例运行时错误。
（1）在模块代码窗口录入以下代码，表示获取第11个工作表的表名：
Sub 取表名()
MsgBox Sheets(11).Name
End Sub
如果当前工作簿中工作表数量不足11个，那么按下【F5】键执行程序时，将产生图2.17所示的错误提示。其中下标越界表示引用了不存在的对象，工作表仅三个时引用第11个就会越界。
图2.17 运行时错误1
（2）在模块代码窗口录入以下代码，表示给Z2048576单元格填充红色背景。
Sub 填充红色()
Range("Z2048576").Interior.ColorIndex = 3
End Sub
录完代码后，按下【F5】键执行程序，立即弹出图2.18所示错误提示。因为Excel 2007最多1048576行，不存在Z2048576这个单元格，所以对该单元格进行任何操作都会失败。
图2.18 运行时错误2
（3）在模块代码窗口录入以下代码，用于将当前表数据区域的字体大小修改420磅。
Sub 设置字体大小()
ActiveSheet.UsedRange.Font.Size = 420
End Sub
录完代码后，按下【F5】键执行程序，立即弹出图2.19所示错误提示。因为字号只支持1到409之间，而代码中的420已经超过Excel的允许范围，所以报错。
（4）在模块代码窗口录入以下代码，用于统计A列数字个数。
Sub 计算A列数字个数()
Dim i As Byte
i = WorksheetFunction.Count(Range("A:A"))
MsgBox "A列数字个数为：" & i
End Sub
录完代码后，按下【F5】键执行程序，如果A列有1000个数字，那么会立即弹出图2.20所示错误提示。代码中变量i为byte类型，那么它只能表示0到255之间的数值，当A列数字个数超过255个时就会产生错误提示。
图2.19 运行时错误3
图2.20 运行时错误4
根据以上分析，Excel VBA有着完善的错误捕捉功能，用户的代码不管在运行前还是运行后产生错误，都可以通过错误提示帮助用户获取错误信息。不仅知道代码中存在错误，而且可以明确地看到错在哪一句代码。例如在“计算A列数字个数”这段代码中，当产生错误提示框时，单击“调试”按钮，程序会将出错的代码行黄色显示，且在其左方用箭头标示，如图2.21所示。
图2.21 标示错误语句
以上错误捕捉功能需要在设置好的前提下才可以发挥作用。在下一章中，将重点介绍VBE环境及其选项设置。