例14 为演示文稿设置打开和修改密码

加密保存可以防止演示文稿在未授权的情况下被其他用户打开或修改，增强了文档的安全性。下面在另存演示文稿的过程中对演示文稿进行加密，具体操作方法如下。

01 打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择所需文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名称，然后在“保存类型”下拉列表框中选择默认的文件格式，单击左下角的“工具”按钮，在弹出的列表中选择“常规选项”选项。

02 打开“常规选项”对话框，在“此文档的文件加密设置”栏的“打开权限密码”文本框中输入要设置的密码，这里输入“000000”，在“此文档的文件共享设置”栏的“修改权限密码”文本框中输入同样的密码，然后单击“确定”按钮。

03 打开“确认密码”对话框，在“重新输入打开权限密码”文本框中再次输入前面输入的密码“000000”，然后单击“确定”按钮。

04 打开“确认密码”对话框，在“重新输入修改权限密码”文本框中再次输入密码“000000”。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，单击“确定”按钮关闭该对话框。设置密码保存再次打开该演示文稿将弹出一个对话框，只有在文本框中输入密码后才能打开该演示文稿。