Word breakthrough

schedule [ˈskedʒul] n. 行程安排，时序安排

interview[ˈintəvju:]n. 面谈，面试；（记者的）采访，访谈；访谈录；vt. 对……进行面谈，面试

appointment [əˈpointmənt] n.（尤指正式的）约会

convenient [kənˈvi:njənt] a. 合宜的；方便的；便利的

agenda [ədʒˈendə] n. 日常工作事项

suite [swi:t] n. 套房

Shangri -La [ˈʃæŋɡriˈlɑ] n. 幻想的世外桃源（俗称香格里拉）

rush [rʌʃ]v. 冲，奔，闯

rush hour（上下班时）交通拥挤时间；高峰时间

attend[əˈtend]vt. 出席，参加；上（大学等），前往

fair [fεə] n. 商品展览会；博览会；a. 公正的；公平的；诚实的

arrange [əˈreindʒ] v. 安排；筹备；整理；布置

sightseeing [ˈsaitˌsi:iŋ] n. 观光，游览；a. 观光的，游览的

4. Learning about culture

日程安排

日程安排是秘书的一项重要工作，要按时间制订总经理的工作计划。秘书的职责是按日程安排为总经理做好各种必要的准备，并提醒其实施。作为秘书，一定要细心观察总经理的工作习惯和做事风格，调整自己的工作方法，主动适应总经理的工作节拍。在没有达成默契的情况下，最好在合作之初与总经理进行一次深入的沟通，准确了解他的要求，并对可能出现情况的处理原则达成共识，为日后工作的顺利开展做好铺垫。此外，勤于思考、多作总结对于提高秘书日常工作效率也是十分必要的，把经验、教训、小技巧等做成备忘录，时常翻看，不仅能提高自己的工作水准，同时也能间接地提高总经理的工作效率。

总经理的工作可分为日常性工作（即事先有计划的相对固定的工作，如会议、出差、接待等）和突发性工作（临时安排的事情）两类。而秘书的通常做法是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中，同时细致、灵活地安排好突发的随机事件。

（1）总体原则

① 了解总经理的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况，以此优化工作方法。

② 了解公司业务发展情况，特别是总经理的业务进展情况。

③ 计划内的事情要预先写入日程表，以免在安排上出现冲突。

④ 明确事情的优先级，在处理事务时注意理顺和排序，分清轻重缓急，酌情安排处理。

⑤ 定期与总经理沟通并达成共识。

⑥ 合理安排时间，张弛有度。

（2）经验与技巧

① 周一、出差前后一个工作日不要安排过多的事务。

② 在两个约会之间留出机动时间，防止会议延长引起时间冲突，并给总经理留出整理思路的时间；同时预留时间处理日常事务。

③ 根据总经理的习惯留出适当的时间，让其阅读报刊资料及其他信息。

④ 对于总经理的各项安排要熟记于心，及时提醒总经理已定下来的安排，防止冲突。每日安排相对固定的时间与总经理核对日程，保证与总经理日程表内容一致。

⑤ 不要代替总经理作决定，在总经理的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理。

⑥ 控制约会时间，适时打断，防止拖延，以免影响下面的日程。

⑦ 可按总经理的习惯，自行制作日程表。

5. Learning of the answers

（1）Translate the following phrases.

① 参加一个招聘面试_______________

② 看一看_______________

③ 去机场接某人_______________

④ 开会用的资料_______________

⑤ 观光武汉_______________

（2）Translate the following sentences.

① 我上午十点和玛丽有个约会。

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② 您什么时候到武汉来比较方便？

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③ 恐怕明天对我来说不太合适。

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④ 吉姆在那家酒店预订了一间套房。

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⑤ 早上八点正是上班高峰期。

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