五、常用见面礼仪的基础知识
餐饮服务人员每天要迎接许多来自四面八方的宾客,因此,见面礼仪是经常用到的一种礼仪。所谓见面礼仪就是在人际交往中,遇见他人时用来表示自己对对方的热情、尊重、致意等态度的一种行为。见面礼仪包括握手礼、致意礼、拥抱礼、亲吻礼、鞠躬礼、介绍礼、名片礼等。
1.握手礼
握手礼是一切场合中最常使用、适用范围最广的见面礼节。握手礼一般在问候、致意、介绍、祝贺、表示理解、原谅、尊重、初次见面和久别重逢等情况下使用。
(1)握手的方式
两人相距1米时站立,上身略向前倾,右手手掌向前下方伸出,与地面垂直,四指并拢,拇指张开与对方相握。双目注视对方,用力适度,上下稍许晃动三四次,一般时间是3~5秒,然后松开手,恢复原状。与人握手时,应面含笑意、并要问候对方。异性之间最好不要双手捧握。
(2)握手的顺序
身份不同时,握手的顺序要体现“尊重为本”的原则,即尊贵的一方有决定握手与否的权力,所以握手的顺序应当是上级、长辈、地位高者、女士先伸手,下级、晚辈、地位低者、男士在与对方见面时先问候,待对方伸出手后再接握。宾主之间,客人到达时,主人应先向客人伸手,以表示欢迎;客人告辞时,客人先伸手,如果主人先伸手,就有逐客之嫌。服务人员一般不主动与客人握手。
(3)握手的注意事项
① 握手前要摘掉手套、帽子和墨镜。若在寒冷的室外或其他特殊情况时,如双方都不摘也可,但如有一方摘掉,则对方必须要回礼。女士如果戴的是装饰性的手套和帽子,那么包括握手在内的许多礼仪场合都可以不用摘掉。
② 军人在握手前要先行举手礼。
③ 切忌交叉握手。
④ 不要用左手与他人握手。
⑤ 握手前要考虑是否受对方的欢迎,若对方没有握手的意思,可用点头或鞠躬致意的方式表示问候。
⑥ 握手后不能用手帕擦拭自己的手掌。
⑦ 不要拒绝与他人握手。
2.致意礼
所谓致意,是指向他人表达问候的心意。常见的致意礼主要有点头礼、举手礼。
(1)点头礼。点头礼也是最普遍的见面礼仪。行点头礼时,面带微笑,双目注视对方,头微微向下一动,点头时速度不要过快,幅度不要过大,次数不要过频。主要用于在同一场合已多次见面或者仅仅有一面之缘的朋友。
(2)举手礼。在公共场合与距离较远的、熟悉的宾客打招呼时,一般可以不用语言,而是举手致意,做法是全身站立,面带微笑,双目注视对方,举起右臂,向前伸直,掌心朝向对方,指尖向上,手臂不要左右来回晃动。
3.鞠躬礼
鞠躬礼是表示对他人尊重的一种郑重的礼仪,它是我国传统的礼仪之一,也是日本、韩国最为常用的见面礼仪。在我国,鞠躬礼应用范围广泛,主要用于酒店服务、演员谢幕、演讲、颁奖、举行婚礼等。
(1)鞠躬的方式。身体立正,目光平视,面带微笑、面向受礼者;男士鞠躬时,双手在体侧自然下垂或在体后相握;女士则将双手在体前端庄地搭放一起,右手搭在左手上;上身前倾15°至90°之间,视线随之自然下垂;身体前倾到位后停留一秒钟再恢复原状。同时致以问候语或告别语,如“您好!欢迎光临”等。
(2)鞠躬的幅度。一般的问候、打招呼,鞠躬的幅度在15°左右。迎客、送客等场合,鞠躬的幅度在30°至40°;如遇悔过或谢罪等场合,则90°的鞠躬才能表示出其诚恳之意。鞠躬的幅度越大,所表示的敬重程度就越大,但要适度。
4.介绍礼
介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解、建立联系的一种最基本的方式,是人与人进行相互沟通的出发点。在介绍完毕后,双方应相互握手、点头、微笑、问好,以表示对对方的尊敬。介绍是在人际交往中经常使用的一种手段。不同方式的介绍标准则不同。
(1)自我介绍。自我介绍时的手势是右手五指伸直并拢,用手掌轻按自己的左胸,介绍时,应目视对方或大家,表情要亲切坦然。
自我介绍时要注意把握好“场合”和“度”,要选在对方有兴趣、干扰少、情绪好、有时间的情况下主动去做自我介绍,介绍时要先以“您好”做问候语,以提醒对方注意。
(2)介绍他人。介绍他人又称为第三者介绍,是使互不相识的双方通过符合礼仪的介绍彼此认识乃至熟悉,从而建立良好关系的一种礼节形式。作为介绍人,介绍的前提是要首先考虑双方有无相识的必要。
① 介绍他人的手势。掌心向上,四指伸直并拢,拇指张开,手腕与前臂成一直线,以肘关节为轴,整个手臂略弯曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介绍的一方,面带微笑目视被介绍的一方,同时兼顾另一方。
② 介绍他人的顺序。一般来说把地位较低的一方介绍给地位较高的一方,具体的做法是,先称呼受尊敬的一方,再介绍他人。
③ 介绍礼的注意事项。
a.做介绍之前,最好征求一下双方意见,或是考虑一下双方的兴趣、职业、信仰等,从而决定双方是否有相识的必要。
b.为让对方记住彼此的姓名,可以将对方姓名再重述一遍。
c.如果介绍人没有说清双方的姓名或身份等,作为被介绍一方,可以以“对不起,我刚才没有听清楚”等话语,在适当时机再次向被介绍的另一方询问。
5.名片礼
名片是个人形象与企业形象的有机组合,所以,对于酒店服务人士应掌握标准的服务礼仪。
(1)递送名片。递送名片的方法是:起身站立,走到对方面前,面带微笑,眼睛友好地注视对方,用双手或者右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,使对方方便接拿,将名片正面面对对方,恭敬地递于对方的胸前,并配以口头介绍和问候。
如果同时向多人递送名片,可以先将名片递送给职务较高或年龄较大者。不要跳跃式择人递送,给人一种厚此薄彼的感觉。
(2)接受名片。接受名片的方法:应尽快起身,面带微笑,以双手拇指和食指去接名片下方的两角,眼睛友好地注视对方,并表示感谢。接过名片后,要认真地看一遍,最好能将对方姓名、职务、职称轻声地读出来,以示对对方的尊重,如遇不懂之处可以向对方请教。
(3)索要名片。最好不要向他人索要名片。若必须索要名片时,应以委婉、请求的口气向对方提出,如“您方便的话,能否给我一张名片,以便日后联系”,“今后如何向您请教”等,或者主动递上自己的名片。
(4)存放名片。认真看过名片后,将名片郑重放好,一般是放在名片夹、上衣口袋里。不要把名片拿在手里随意摆弄或随意放置。并同时给对方递上自己的名片,如碰巧身边没有名片,要给对方一个适当解释。
(5)使用名片时应注意以下几点:
① 名片递送时,不能一边自我介绍,一边到处翻找自己的名片,要随身准备好。
② 中国人递送或接受名片都是双手接递,如果不用双手也可,但一定要用右手,西方人、阿拉伯人和印度人是很忌讳用左手接递名片的。
③ 不要把名片拿在手里随意摆弄,或随意放置,这是一种非常不恭敬的行为。