1.2.1 办公信息处理的环境

处理办公信息的环境主要是指办公的场所，它为操作人员提供了高效率工作场地，而且还能满足设备要求。目前的办公设备主要由电子部件和机械部件构成，非常精密及复杂，因而对环境的要求比较高。办公环境的好坏直接影响办公活动的工作效率及设备的使用寿命，因此，在使用时就注意以下几方面的问题。

1.设备环境的问题

尽量在粉尘少、太阳光不能直射、湿度和温度适宜的条件下使用。办公设备的温度一般要保持在10~35℃，而湿度则要求控制在30%~70%左右，如果超过以上标准，要注意防尘、避光、增加通风和使用温度调节设备来满足其工作环境；同时，应尽量避免接触带有挥发性和腐蚀性的气体或液体。

办公环境中的办公室设备布局应按信息处理流程进行安排，讲究合理有序，错落有致，功能清楚，互不干扰。

在办公空间处理上应注意：

复印机应靠近插座放置，以便于连接，其空间要求如下：为确保最佳的操作，左侧至少留有80cm空间，右侧80cm，后部10cm。

2.设备摆放的问题

设备应水平摆放，不要随便搬动，更不能在设备运行时移动设备，也不能在通电状态时挪动设备，搬动设备必须将设备断电。工作时就尽量保持设备平稳，防止猛烈撞击，也不要在设备上叠放过重的物品。因为不稳定的工作状态将影响设备的正常启动、运转，并最终导致设备的工作异常，以致损坏。这里强调在有雷电时，不应使用办公设备，并及时关闭网络设备。

由于办公设备中有磁性材料，所以在摆放办公设备时应尽量远离强磁场的环境，以免设备受到干扰，造成数据丢失、显示异常等故障。

还有部分办公设备须摆放在通风较好的位置，如复印机等。在复印机的附近放一个碎纸机，便于销毁错印或多印件，保证信息的安全。办公设备摆放如图1.7所示。

图1.7 办公设备摆放