在15秒内概括谈话内容
在口头表达方面,概括力的训练方法也是一样的。
一定要记住,先说结论。
要时刻提醒自己,先简单概括“事件”的内容。
因为口语表达多少会比书面表达长一些,所以不能限定在13个字以内。
这个时候,我们就要养成一个习惯:在15秒之内概括大意。
15秒等于一个普通电视广告的长度(节目赞助商的广告有时会有30秒)。
换成文字的话,大概可以说60个字左右。
短短的15秒也能表达不少内容呢。
这样简短的谈话,听话人在听的时候也不会产生压力。
在对谈中,如果对方说了很长的一段话,你就要尽可能对它进行简短概括。
只是,如果完全照搬对方的遣词造句,听上去就只是鹦鹉学舌,会让人对你的理解能力产生怀疑。
可以先说一句“你说的是不是这个意思呢”,再用自己的话进行概括总结。这样一来,就能给别人一种“他理解得真透彻啊”的印象。
也可以用自己熟悉的领域来比喻说明。
一开始的时候,你的概括总结可能不会那么精准。
但只要坚持用前文中提到的书面概括的训练方法进行训练,在谈话中你就能越来越准确地把握对方的思路。
如果不能认真聆听,用心理解并完整记下对方所说的话,是不可能用自己的话进行概括总结的。没有人会讨厌认真听自己说话,能够完全理解自己所要表达意思的人。
这样一来,你就更容易获得别人的好感。
日本前田径选手为末大现在作为解说员活跃在各个领域。
他总能在和其他领域的人谈起商业或学界的话题时,将对方的说话内容用“如果放在体育界的话,是不是就相当于这种情况呢”来进行概括总结。
这样一来,对方就会觉得“他真的听懂我要表达的意思了”,对为末这个人也会大加赞赏。
只是,在商业领域之外,尤其是私人谈话中,如果总是用“就是这么回事吧”来进行概括总结的话,也很有可能引起别人的不快。
尤其是女性,当自己的丈夫或伴侣等关系亲密的男性用简单的一句话去概括她的话时,常常会产生不愉快的情绪。
另外,如果对方正在生气,比如接到用户投诉这种情况,一个不过脑子的概括总结有可能是火上浇油。
不管哪种情况,都需要你小心应对。