Part 1 谱写会计人的美好乐章
会计是技术、艺术还是魔术?会计人是只会将数字搬家的账房先生,还是企业的看门狗?丁丁曾经听人辩论过。什么是会计?中国清代就有“零星算之为计,总合算之为会”的著名论断,这是古人对会计的一个初步认识,也是世界上第一个见诸史册的“会计”理论。那么,现代会计人到底是什么呢?会计人生又该如何度过?会计学海纳百川,发芽在账簿之间,开放在报表之上,结果在运筹帷幄之中。
1 会计是做什么的?
一 说起会计,很多人脑海里会立马浮现出一个戴着袖套,拿着算盘,透过厚厚眼镜投来古怪眼神的账房先生形象。
会计人眼中的职业定位到底是怎样的呢?先说个关于工匠的故事吧:
五个正在盖房子的工匠被问:你们在做什么?
第一个工匠说:我在想怎么报复冷酷的监工。
第二个工匠说:不知道,头儿让做什么就做什么。
第三个工匠说:盖房子。
第四个工匠说:我正在赚钱谋生。
第五个工匠说:我正在建造世界上最伟大的殿堂。
回答很简单,但每个人的工作态度跃然纸上:
第一个工匠,对工作心怀敌意。
第二个工匠,对工作漠不关心。
第三个工匠,为工作而工作。
第四个工匠,为赚钱而工作。
第五个工匠,为创造目标而工作。
在不同的人眼里,会计的定位是不尽相同的。会计,就是反映、记录和监督经济事项的,从记账(反映事实)到做账(理清思路)到管账(分析问题并提供建议),会计功能在不同企业有不同要求,不同的人,做同样的事因为态度不同,就像工匠一样,最后达到的高度和起的作用也是不同的。
现代企业的会计主要做三样事,反映(即传统的会计核算);监督(即控制功能);通过分析参与经营决策(即管理会计功能)。
1.会计的反映职能
会计的反映职能主要是利用会计本身特有的方法,将复杂的经济活动通过归集、整理、分析,从而形成一系列有效的数据,为管理者提供财务信息。它包含有三层意思:
(1)会计主要是从数量方面反映各单位的经济活动情况,通过一定的核算方法,为经济管理提供数据资料。
(2)反映职能应包括事前、事中、事后的反映,即贯穿于经济活动的全过程。事前反映主要是提供有关预测未来经济活动效果的数据资料,以便于对经营管理做出决策和采取措施;事中反映是通过核算和监督相结合的方法,对日常经济活动进行控制,使其按计划或预期的目标进行;事后反映则是通过算账、报账,提供能综合反映经济活动现状的核算指标。
(3)会计对实际发生的经济活动进行核算,要以凭证为依据,要有完整的和连续的记录,并按经济管理的要求,提供系统的数据资料,以便于全面掌握经济活动情况,考核经济效果。
2.会计的监督职能
会计的监督职能主要是利用会计资料和信息反馈对经济活动的全过程加以控制和指导,包括事前、事中和事后的监督。会计监督除货币监督,还有实物监督。会计监督的内容,是从本单位经济效益出发,对经济活动的合理性、合法性、真实性、正确性、有效性进行的全面监督。会计监督必须根据计划、预算、定额以及各种有关规章制度等,通过对经济业务的核算,分析和检查来实现的。
3.参与经营决策职能
所谓决策,就是从各种备选方案中选出最优方案,以获得最大的经济效益。决策在现代化管理中起着重要的作用,正确的决策可以使企业获得最大效益,决策失误将会造成重大损失与浪费。决策必须建立在科学预测的基础上,而预测与决策都需要掌握大量的财务信息,这些资料都必须依靠会计来提供。因此,为企业取得最大经济效益奠定基础的参与决策的职能,是会计的一项重要职能。
会计作为一种经济管理活动,是经济管理的一个重要组成部分,它固有的职能就是反映、监督与参与经营决策,而会计要发挥这些功能,就必须进行预测、计划、记账、算账、分析、控制、检查、反馈等各个环节的工作。
对会计职能的认识不是固定不变的,随着生产力的发展,管理水平的提高,我们应以发展的眼光来看待会计的职能,而不能囿于传统的习惯之中。目前,我国会计界将会计的反映、监督职能称为基本职能,将会计参与经营决策的管理职能称为新发展的职能。
通俗地讲,一般的财务会计主要做日常单据一级审核(费用报销单、付款单等),日常的账务处理(记账),平时的发票查收,有的还包括督促销售部门往来账项的催收,月底与出纳核对银行及现金账,核对往来账项后结账,财务报表报送,月初的报税等。
而一个好会计,除了一般日常会计工作外,还需要了解数字背后的业务,看高一线,从老板的角度去思考业务问题,为业务提供支持,成为企业的内当家。