1.4 利用记录单输入数据
案例背景
当行数或者列数较多的时候，利用原始的方式输入数据会给用户带来很多的麻烦，例如常会出现串行或者串列等现象。如果利用记录单输入数据则可避免类似的情况发生。
用户可以使用记录单功能添加数据内容。记录单自动记忆已经输入的内容，经整理形成的一先一后、基础和提取的关系。使用该功能不仅可以方便地添加新的记录，还可以在表单中搜索特定的记录。
最终效果及关键知识点
系统默认情况下是没有记录单选项的，用户首先需要将其添加到自定义快速访问工具栏中。
1．添加记录单命令
将【记录单】按钮
添加到自定义快速访问工具栏中的具体操作如下。
1 打开本实例的原始文件，单击自定义快速访问工具栏中的【自定义快速访问工具栏】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【其他命令】选项。
2 弹出【Excel选项】对话框，自动切换到快速访问工具栏】选项卡，在【从下列位置选择命令】下拉列表中选择【不在功能区中的命令】选项，然后在下方的列表框中选择【记录单】选项。
3 单击
按钮，此时，【记录单】命令就添加在右侧的【自定义快速访问工具栏】列表框中了。
4 设置完毕，单击
按钮返回工作表中，即可看到记录单功能已经添加到自定义快速访问工具栏中。
提示
如果用户不经常使用记录单功能，可以在【记录单】按钮上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【从快速访问工具栏删除】菜单项，即可将【记录单】按钮从快速访问工具栏中移除。
2．添加新记录
假设本实例中新增加了一种产品，用户可以使用记录单功能添加新记录，具体操作步骤如下。
1 选中单元格区域A3:H13，单击“自定义快速访问工具栏”中的【记录单】按钮。
2 弹出【Sheet1】对话框，系统会自动将该工作表中的列标题作为记录单的字段名，单击
按钮。
3 各字段名对应的文本框会自动变为空白，输入新记录的具体内容。
4 单击
按钮，返回工作表中，此时新记录就添加在工作表中单元格区域的最后一行了。
提示
在记录单中输入数据记录时，可以按【Tab】键或者【Shift】+【Tab】组合键在各个字段之间切换，单击
按钮或者
按钮可以查看工作表中的上一条或者下一条数据记录。
3．查询记录
用户还可以通过记录单功能对输入的数据进行查询。
1 单击自定义快速访问工具栏中的【记录单】按钮。
2 弹出【Sheet1】对话框，然后单击
按钮。
3 弹出【Sheet1】对话框，然后在【产品编码】文本框输入“01020010”。
4 按【Enter】键，即可看到查询结果。
5 用户也可以单击按钮和按钮，查看符合条件的记录，查看完毕，单击按钮即可。
4．删除记录
用户也可以使用记录单删除记录。
1 选中单元格区域A3:H14，按照前面介绍的方法打开【Sheet1】对话框，然后单击按钮或者按钮，也可以拖动滚动条查找到序号为“11”的有关信息。
2 单击
按钮，弹出【Microsoft Excel】提示对话框，提示用户“显示的记录将被删除”。
3 单击按钮即可将该条记录删除，单击按钮返回工作表中，此时序号为“11”的记录就被删除了。
