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2.3 保存工作簿
本节教学录像时间:2分钟
把创建的工作簿保存起来,方便以后再次使用。下面介绍保存工作簿的具体操作方法。
2.3.1 保存新建工作簿
保存新建工作簿的具体操作步骤如下。
步骤 01 单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮或单击【文件】选项卡都可进入【文件】列表。
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步骤 02 在【文件】列表中,选择【保存】选项,第一次保存工作簿时将会自动切换至【另存为】选项,并显示【另存为】区域,在【另存为】区域单击【计算机】按钮,然后单击右下角的【浏览】按钮。
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步骤 03 在弹出的【另存为】对话框中可设置保存的路径、名称和格式等内容。设置完成后,单击【保存】按钮。
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步骤 04 即可完成新建工作簿的保存工作,此时工作簿名称会变为设置的名称。
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2.3.2 另存工作簿
在对工作簿内容进行修改后,如果不想改动原有工作簿,可以对其进行另存处理。
步骤 01 单击【文件】选项卡,在弹出的【文件】列表中选择【另存为】选项,在【另存为】区域单击【浏览】按钮。
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小提示
按【Ctrl+S】组合键,可快速切入【另存为】页面,也可将现有的工作簿保存在其当前的位置。
步骤 02 在弹出的【另存为】对话框中设置工作簿另存后的名称、存储路径及类型等,然后单击【保存】按钮即可。
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2.3.3 另存为其他兼容格式
使用Excel 2013创建好文档后,为了使其他版本的办公软件也能打开这个工作表,用户可以把该工作表保存为2003格式。这里以将Excel 2013格式文件保存为2003格式文件的方法为例,详细介绍另存为其他格式的具体操作步骤。
步骤 01 选择需要另存的文件,单击【文件】选项卡,从弹出的下拉列表中选择【另存为】选项,单击【另存为】区域右下角的【浏览】按钮。
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步骤 02 弹出【另存为】对话框,在【保存类型】下拉列表中选择【Excel 97-2003工作簿(*.xls)】选项。
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步骤 03 设置完毕后,单击【保存】按钮,即可将该文件保存为2003格式文件,可以看到“每月大学预算工作簿”的扩展名为“.xls”。
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除了保存为Excel 2003格式,也可以在保存类型中选择其他格式,如HTML、JPG、PDF等常用格式文件。