Word/Excel/ PPT 2010入门与提高
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2.2.1 中文和标点

由于Windows的默认语言是英语,语言栏显示的是美式键盘图标,因此如果不进行中/英文切换就以汉语拼音的形式输入的话,那么在文档中输出的文本就是英文。

新建一个Word文档,首先将英文输入法转变为中文输入法,再进行输入。输入中文具体的转变方法如下。

1 选择输入法

单击任务栏上的美式键盘图标,在弹出的快捷菜单中选择中文输入法,如这里选择“搜狗拼音输入法”。

2 完成输入

在Word文档中,用户即可使用拼音拼写,按【Space】或【Enter】键完成输入。

提示

一般情况下,在Windows 7系统下可以按【Ctrl+Shift】组合键切换输入法,也可以按住【Ctrl】键不动,然后使用【Shift】键切换输入;在Windows 8系统下可以按组合键【Win+空格】快速切换输入法。

3 结束段落

在输入的过程中,当文字到达一行的最右端时,输入的文本将自动跳转到下一行。如果在未输入完一行时就要换行输入,则可按【Enter】键来结束一个段落,这样会产生一个段落标记“”。如果按【Shift+Enter】组合键来结束一个段落,也会产生一个段落标记“”。

4 输入标点

如果用户需要输入标点,按键盘上的标点键即可将其输入到Word中,如这里输入一个句号“。”,只需要按【。】键即可。

提示

虽然此时也达到换行输入的目的,但这样并不会结束这个段落,而只是换行输入而已,实际上前一个段落和后一个段落仍为一个整体,在Word中仍默认它们为一个段落。

一个标点键通常代表两个标点,输入下方的标点时直接按标点键即可,而输入上方的标点时则需要按【Shift+标点键】组合键。