2.3.4 查找与替换文本

查找功能可以帮助读者查找所需内容，用户也可以使用替换功能将查找到的文本或文本格式替换为新的文本或文本格式。

1．查找

查找功能可以帮助用户定位到目标位置以便快速找到想要的信息，查找分为查找和高级查找。

1 选择【查找】命令

打开本书所附光盘中的“素材\c h02\定位、查找与替换.docx”文档，单击【开始】选项卡下【编辑】组中【查找】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【查找】命令。

2 输入查找内容

在文档的左侧打开【导航】任务窗格，在下方的文本框中输入要查找的内容，这里输入“2014”，此时在文本框的下方提示“6个匹配项”，并且在文档中查找到的内容都会以黄色背景显示。

3 单击【下一条】按钮

单击任务窗格中的【下一条】按钮，定位至第2个匹配项。再次单击【下一条】按钮，即可快速查找到下一条符合的匹配项。

2．高级查找

使用【高级查找】命令可以打开【查找和替换】对话框来查找内容。

1 选择【高级查找】命令

单击【开始】选项卡下【编辑】组中【查找】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【高级查找】命令，弹出【查找和替换】对话框。

2 【更多】和【更少】命令功能

单击【更多】按钮可限制更多的条件，单击【更少】按钮可隐藏下方的搜索选项。

3 查找内容

在【查找】选项卡的【查找内容】文本框中输入要查找的内容，单击【查找下一处】按钮，Word即可开始查找。如果查找不到，则弹出提示信息对话框，提示未找到搜索项，单击【确定】按钮返回。如果查找到文本，Word将会定位到文本位置并将查找到的文本背景用灰色显示。

3．替换

替换功能可以帮助用户快捷地更改查找到的文本或批量修改相同的内容。

1 打开文档

在打开的“定位、查找与替换.docx”文档中，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的按钮，弹出【查找和替换】对话框。

2 输入内容

在【替换】选项卡的【查找内容】文本框中输入需要被替换的内容（这里输入“一部”），在【替换为】文本框中输入替换后的新内容，这里输入“1部”。

3 开始查找

单击【查找下一处】按钮，定位到从当前光标所在位置起，第一个满足查找条件的文本位置，并以灰色背景显示。

4 替换内容

单击【替换】按钮就可以将查找到的内容替换为新的内容，并跳转至第二个查找内容。

5 全部替换

如果用户需要将文档中所有相同的内容都替换掉，单击【全部替换】按钮，Word就会自动将整个文档内所有查找到的内容替换为新的内容，并弹出相应的提示框显示完成替换的数量。单击【确定】按钮关闭提示框。