倾听不傻听,关键时候给予反馈
我们都知道,沟通有三要素——倾听、反馈、表达。科学研究证明耳朵所收集到的信息比眼睛要多得多,“万言万当,不如一默”,意思是人说一万句话,哪怕全部是正确的,也不如沉默不说一句。可见,倾听的重要性。但我们要明白一点,无论什么情况下的沟通,都是有一定的沟通目的的,因此,要做到高效的沟通,就必须在倾听中抓住问题的关键点,并适时做出反馈。
倾听是有效沟通的重要基础。善于倾听的人总是注意分析哪些内容是主要的,哪些是次要的,以便抓住语言背后的主要意思。
相反,不给予反馈是沟通中常见的问题。许多人误认为沟通就是我听他说或者他听我说,常常忽视沟通中的反馈环节,不反馈往往会直接导致两种结果。
(1)信息发送方(表达者)不了解信息接收方(倾听方)是否准确接收到了信息。
(2)信息接收方无法证明和确认是否准确地接收了信息。
那么,具体来说,在沟通过程中,我们应该如何反馈呢?
第一步,倾听。
不管是自己的朋友、同事、领导、客户,在沟通的时候,倾听对方表达的内容和目的都非常重要。
这里有几个关键点:
①对方的问题点。这也是倾听的重要任务,因为有时候,对方的某些问题是不会真正向你坦白的。
②情绪式字眼。当人们感觉到痛苦或兴奋时,通常会通过一些对话中的字眼来体现,比如“太好了”“真棒”“怎么可能”“非常不满意”等。这些字眼都表现了他们的潜意识导向,表明了他们的深层次看法,我们在倾听时要格外注意。
第二步,反馈。
对方表达完后,要在适当的时候给予回应,也就是反馈。要及时、明朗、不含糊地给予认同或肯定。“是的、对、嗯、是啊”等,都是必不可少的。
第三步,表达自己的观点。
对方的观点跟自己的如有冲突或者自己认为有异议,也要先给予肯定,再说出自己的想法观点,但是也要有度,恰如其分,这点很重要!
反馈是沟通过程中的一部分,指在沟通过程中信息的接收者向信息的发送者做出回应的行为。一个完整的沟通过程既包括信息发送者的表达和信息接收者的倾听,也包括信息接收者对信息发送者的反馈。