办公自动化案例教程实验指导
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案例2 文件管理和磁盘管理

案例分析

通过本案例让读者掌握“库”“计算机”和“资源管理器”的使用办法;掌握文件和文件夹的管理方法;掌握快捷键方式的建立和使用方法;掌握文件和文件夹的搜索方法;掌握“回收站”的使用方法;掌握磁盘管理的方法。

案例实现

文件是操作系统用来存储和管理信息的基本单位,用来保存各种形式的信息。

计算机内的所有数据都是以文件的形式存放在磁盘上的。文件是一组信息的集合,这些信息最初是在内存中创建的,然后被用户赋予相应的文件名而存储到磁盘上。

文件夹是文件的集合,即将相关的文件存储在同一个文件夹中,以便更好地查找和管理这些文件。随着文件夹的扩展,文件夹不但可以包含文档、程序、链接文件等,而且还可以包含其他文件夹、磁盘驱动器和计算机等。

1.查看文件、文件夹方式

(1)打开“图片库”,以超大图标的方式显示此库中的文件夹。

(2)打开C盘。以详细信息方式显示文件和文件夹,按修改日期降序重新排列。

(3)打开C盘Windows系统文件夹,以列表方式显示所有的文件和文件夹(包括被隐藏的对象),并显示文件夹的扩展名,按类别进行排列。

提示:单击窗口工具栏中的【组织】按钮,选择【文件夹和搜索选项】命令,打开【文件夹选项】对话框,即可进行相关操作。

2.文件和文件夹的创建、移动和重命名操作

(1)在C盘中创建文件夹Test 1和Test 2;打开“画图”程序,绘制两幅精美的图片,保存在Test 1文件夹中,分别命名为A1和A2;打开“记事本”程序,输入对图片的描述性文字,同样保存在Test 1文件夹中,命名为A1和A2。

(2)将两个图片文件A1和A2复制、粘贴到Test 2文件夹中,并对两个文件进行重命名操作,以“学号+姓名+图片+编号”方式来命名,例如,201500001张三图片1。

3.批量重命名操作

(1)通过“图片库”找到“示例图片”文件夹,将此文件夹复制粘贴到C盘的Test1文件夹。

(2)打开Test1文件夹中的示例图片文件夹,批量重命名此文件夹中的文件为“示例图片”。

提示:选中需要重命名的所有文件并右击,在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令,输入内容后按【Enter】键即可。

4.创建快捷方式

(1)在桌面上创建“桌面小工具”的快捷方式。

(2)在桌面上创建“计算器”的快捷方式。

(3)在桌面上创建“Windows资源管理器”的快捷方式。

(4)在C盘中创建Users文件夹的快捷方式。

(5)在Test 2文件夹中创建“示例图片”文件夹的快捷方式。

5.搜索文件和文件夹

(1)在C盘中搜索扩展名为jpg的文件,并统计个数。

提示:在搜索栏中输入“*.jpg”或者“类型:jpg”即可;*和?是通配符,*表示任意多个字符,?表示任意一个字符。

(2)在C盘中搜索以学号命名的文件或文件夹。

(3)查找当天使用过的文件或文件夹。

(4)查找小于10MB的文件。

6.删除操作

(1)将Test 2文件夹中的“示例图片”文件夹的快捷方式删除到回收站中,并查看Test 1文件夹中是否还存在“示例图片”文件夹。

(2)进入“回收站”,右击“示例图片”文件夹的快捷方式,显示的快捷菜单有哪些?选择【还原】命令将出现什么情况?

(3)将Test 1文件夹中的以A1命名的图片和文本文件直接删除,而不进入回收站(可以打开“回收站”查看操作是否完成)。

(4)将桌面上创建的快捷方式删除到回收站,【清空回收站】命令的作用是什么?

7.对C盘进行磁盘清理,查看释放的文件大小

(1)Internet临时文件:___。

(2)已下载的程序文件:___。

(3)回收站:___。

案例总结

本案例介绍了文件管理和磁盘管理的方法。通过本案例的学习,应当掌握文件和文件夹的查看、创建、移动、重命名、搜索和删除,并能够对磁盘进行清理。