公文写作中最常见的100个错误
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25 报告中夹带请示事项

案例

×××局关于科技产业博览会举办情况的报告

市政府:

在市政府的大力支持下,2014年8月10至15日,我局组织举办的“××市科技产业博览会”取得圆满成功,现将具体情况报告如下:

一、博览会的基本情况

…………

二、博览会的主要成果

…………

三、博览会的社会影响

…………

四、在举办博览会中获得的经验启示

…………

此次科技产业博览会,××市产业研究交流中心等三家单位,王××等五位同志,在筹备和举办期间做了大量卓有成效的工作,为博览会的成功举办做出了重要贡献,恳请市政府对他们给予适当表彰和奖励。

特此报告。

××市×××局

2014年8月20日

问题分析

“报告”是阅知性文种,上级单位可以不予答复。“请示”是请求性文种,上级单位必须答复。报告上级单位知晓的事项用“报告”,请求上级单位支持解决的事项用“请示”,不能将请求上级单位支持解决的事项写在“报告”里面,也不能将报告上级单位知晓的事项写在“请示”里面。

案例选择的文种是“报告”,正文前面主要是在报告情况,后面突然将“恳请市政府对他们给予适当表彰和奖励”这一请示事项写了进去,这种写法是错误的。

正确写法

报告事项写在“报告”里面,请示事项写在“请示”里面。

即,报告情况,呈送一份“报告”:

×××局关于科技产业博览会举办情况的报告

市政府:

在市政府的大力支持下,2014年8月10至15日,我局组织举办的“××市科技产业博览会”取得圆满成功,现将具体情况报告如下:

一、博览会的基本情况

…………

二、博览会的主要成果

…………

三、博览会的社会影响

…………

四、在举办博览会中获得的经验启示

…………

特此报告。

××市×××局

2014年8月20日

请示工作,再呈送一份“请示”:

×××局关于表彰科技产业博览会中

先进单位和个人的请示

市政府:

在市政府的大力支持下,2014年8月10至15日,“××市科技产业博览会”取得圆满成功。此次科技产业博览会,××市产业研究交流中心等三家单位,王××等五位同志,在筹备和举办期间做了大量卓有成效的工作,为博览会的成功举办做出了重要贡献。

恳请市政府对这些单位和个人给予适当表彰和奖励。

专此请示。

××市×××局

2014年8月20日