技高一筹——实用操作技巧

通过前面知识的学习，相信读者朋友已经掌握设置与美化表格样式方面的相关基础知识。下面结合本章内容，给大家介绍一些实用技巧。

技巧01　查找替换单元格格式

在Excel 2013中对单元格数据进行编辑修改时，有时可能需要将多个单元格中的数据格式更改为某一固定格式。当工作表中数据较多时，逐个修改显然效率很低。使用Excel的“查找和替换”对话框能够实现对单元格数据格式的批量设置，下面介绍具体的操作方法。

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Step01：1　单击数据表中的任意单元格，如C3；2　单击“开始”选项卡；3　单击“编辑”功能组中的“查找和选择”下拉按钮；4　在弹出的下拉列表中选择“替换”命令，如右图所示。

Step02：弹出“查找和替换”对话框，单击“选项”按钮，切换到“替换”选项卡，1　单击“查找内容”文本框右侧的“格式”下拉按钮；2　在打开的下拉列表中选择“从单元格选择格式”命令，如下图所示。

Step03：此时鼠标指针变为十字和滴管形状，然后在需要替换格式的单元格上单击，如下图所示。

Step04：此时，返回“查找和替换”

对话框，1　单击“替换为”文本框右侧的“格式”下拉按钮；2　在打开的下拉列表中选择“格式”命令，如下图所示。

Step05：打开“替换格式”对话框；1　单击“数字”选项卡；2　在“分类”列表框中选择“货币”选项；3　在“小数位数”列表框中选择适合的货币格式；4　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step06：返回“查找和替换”对话框，1　单击“全部替换”按钮；2　单击“关闭”按钮，如右图所示。

Step07：经过以上操作步骤；即可在工作表中查找与替换单元格中的格式，效果如右图所示。

专家提示　查找与替换单元格格式

在实际工作中，应各种工作表格的需要，除了可以对单元格的数字格式进行替换，还可以替换单元格中的对齐方式、字体格式、边框样式、填充样式和受保护的状况，除此之外用户还可以根据自己的想法重新自定义要替换为的单元格的格式。

技巧02　使用选择性粘贴功能复制单元格格式

通常情况下，在Excel 2013中，设置单元格格式之后，在复制文件时，有时想连格式一起复制，但是发现只能复制内容，格式却不能复制。这时，可以使用选择性粘贴功能来复制单元格的格式。具体操作方法如下。

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Step01：选择A3：A17单元格区域；1　单击“开始”选项卡；2　单击“剪贴板”功能组中的“复制”按钮，如下图所示。

Step02：选择A25：A39单元格区域；1　单击“剪贴板”功能组中的“粘贴”下拉按钮；2　在弹出的下拉列表中选择“选择性粘贴”命令，如下图所示。

Step03：弹出“选择性粘贴”对话框；1　选中“全部”单选按钮；2　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step04：经过以上操作步骤，即可使用选择性粘贴功能复制单元格格式，效果如下图所示。

技巧03　创建及应用表格样式

在Excel 2013中为数据区域套用表格格式，设置的格式包括边框、底纹、字体格式等。可以一次性对表格进行美化设置。创建及应用表格样式的具体操作方法如下。

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Step01：进入“开始”选项卡界面；1　单击“样式”功能组中的“套用表格格式”按钮；2　在弹出的下拉列表中选择“新建表格样式”命令，如下图所示。

Step02：打开“新建表样式”对话框；在“名称”文本框中输入新建表样式的名称，如：“创建表样式1”；2　单击“格式”按钮，如下图所示。

Step03：打开“设置单元格格式”对话框；1　单击“边框”选项卡；2　在“样式”列表框中选择线型、颜色；3　单击“预置”下方的“外边框”、“内部”按钮；4　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step04：自动返回“新建表样式”对话框；单击“确定”按钮，如下图所示。

Step05：选择A2：I17单元格区域，1　单击“样式”功能组中的“套用表格格式”下拉按钮；2　在弹出的下拉列表中选择“自定义”命令，如下图所示。

Step06：经过以上操作步骤，即可在工作表中创建及应用表格样式，效果如下图所示。

知识拓展　创建及应用表格样式

为了使新创建的表格样式更加美观丰富，用户还可以根据自己的需要对数据表区域中的每行条纹、每列条纹、标题行、汇总行等的边框、填充及字体进行设置。

技巧04　为同一个单元格中的文本设置不同格式

在Excel 2013中，设置单元格格式的对象不必是整个单元格，也可以只是单元格中的一部分内容，前提是这个单元格存储的是文本型内容。利用这个特性，用户可以把一个单元格中的内容设置成不同的格式，以满足外观上的需要。具体操作方法如下。

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Step01：1　选择A1单元格；2　单击“编辑栏”中的部分文字内容如“”；3　在快捷菜单中对文字的字体、字号、颜色及字形进行设置，如下图所示。

Step02：按照上步同样的操作方法，选中“编辑栏”中的其他文字进行格式设置，完成效果如下图所示。

技巧05　在特定区域中显示背景图

在Excel 2013中为工作表添加的背景，是衬在整张工作表下面的，为了使整张工作表格看起来具有新意，可以只在特定的区域中显示背景图，如只衬在表头或某些单元格区域内。具体操作方法如下。

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Step01：1　单击“页面布局”选项卡；2　单击“页面设置”功能组中的“背景”按钮，如右图所示。

Step02：弹出“插入图片”对话框；单击“来自文件”选项中的“浏览”按钮，如下图所示。

Step03：打开“插入图片”对话框；1　选择图片存放的位置；2　选择需要插入的图片；3　单击“插入”按钮，如下图所示。

Step04：即可将插入的图片作为表格背景，选中不需要显示背景图的单元格，如A1，右击在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如下图所示。

Step05：打开“设置单元格格式”对话框；1　单击“填充”选项卡；2　在“背景色”列表框中选择“白色”；3　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step06：经过以上操作步骤，即可在特定的区域中显示背景图，如右图所示。