1.4.3 编辑文本

当完成会议记录的文本输入后，若出现输入的文本错误或不完善的情况时，可对输入的文本进行编辑，包括修改、移动、查找、替换等操作，其具体操作如下（：光盘\微课视频\第1章\编辑文本．swf）。

STEP 1 选择需要修改的文本“5楼”，然后直接输入文本“五楼”，如图1-17所示。

STEP 2 将光标插入点定位到需要删除的文本“陆军、”后，按【Backspace】键将其删除，如图1-18所示。

图1-17 修改文本前后对比

图1-18 删除文本前后对比

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将鼠标光标移动至文本编辑区左侧，当其呈形状显示时，单击鼠标左键，即可选择该行文本；双击鼠标左键，即可选择该段落；连续单击3次鼠标左键，即可选择全部文本。

STEP 3 选择需要复制的文本，选择【开始】/【剪贴板】组，单击“复制”按钮，选择需要粘贴的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”命令下方的列表中的“只保留文本”选项，如图1-19所示。

图1-19 复制粘贴文字

STEP 4 将光标插入点定位到文档开始处，选择【开始】/【编辑】组，单击“查找”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“高级查找”选项。

STEP 5 打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文本内容“记录”，单击按钮，Word将自动查找文档的指定文本，如图1-20所示。

STEP 6 单击“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入替换后的文本，这里输入“记录人”，单击按钮，在打开的提示对话框中单击按钮，返回“查找和退换”对话框，单击按钮，如图1-21所示。

图1-20 输入查找内容

图1-21 替换文本

STEP 7 在文档中按【Ctrl+F】组合键，打开“导航”面板，在其文本框中输入“唐为”，此时右侧文档编辑区中“唐为”将以黄色底纹显示，如图1-22所示。

STEP 8 在编辑区中将该文本修改为“唐甜”，单击“关闭”按钮，关闭“导航”面板，完成编辑文本的操作，如图1-23所示。

图1-22 导航查找文本

图1-23 文本编辑