3.2 设置段落格式

对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位进行操作。段落的格式设置主要包括对齐方式、缩进、行间距、边框和底纹等，通过合理设置段落格式，可使文档结构清晰、层次分明。

3.2.1 设置段落缩进

为了增强文档的层次感，提高可阅读性，可对段落设置合适的缩进。段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种。

（1）左缩进：指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。

（2）右缩进：指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。

（3）首行缩进：指段落首行第1个字符的起始位置距离页面左侧的缩进量。首行缩进是大多数文档段落的常用设置方式，缩进量通常为两个字符。

（4）悬挂缩进：指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。悬挂缩进方式一般用于一些较特殊的场合，如杂志、报刊等。

下面以“首行缩进2字符”为例，设置方法如下。

步骤01 在文档中选中需要设置缩进的段落，或将光标定位在要设置缩进方式的段落中，在【开始】选项卡的【段落】组中单击【段落设置】按钮，如图3-21所示。

步骤02 弹出【段落】对话框，在【特殊格式】下拉列表框中选择【首行缩进】选项，在【缩进值】微调框中将值设置为【2字符】，如图3-22所示，设置完成后单击【确定】按钮。

步骤03 设置完成后，返回Word文档，即可看到设置缩进方式后的段落效果，如图3-23所示。

3.2.2 设置对齐方式

对齐方式是指段落在文档中的相对位置，段落的对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种，不同效果如图3-24所示。

从表面上看，“左对齐”方式与“两端对齐”方式没有什么区别，但当行尾输入较长的英文单词而被迫换行时，这种方式的区别就出来了：使用“左对齐”方式，文字会按照不满页宽的方式进行排列；使用“两端对齐”方式，文字的距离将被拉开，从而自动填满页面。两种对齐方式的区别效果如图3-25所示。

默认情况下，段落的对齐方式为两端对齐，若要更改为其他对齐方式，可通过下面的方法实现。

步骤01 打开文档，选中要设置对齐方式的段落，在【开始】选项卡的【段落】组中单击需要的对齐方式按钮，如【右对齐】按钮，如图3-26所示。

步骤02 此时文档中所选文本即可快速应用所选的对齐方式，其效果如图3-27所示。

3.2.3 设置段间距和行间距

为了使整个文档看起来疏密有致，可对段落设置合适的间距或行距。其中间距是指相邻两个段落之间的距离，行距是指段落中行与行之间的距离。

快速设置行间距的方法为：选中要设置行距的段落，单击【段落】组中的【行和段落间距】按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的行距大小即可，如图3-28所示。

此外，还可以通过【段落】对话框更精确地设置段落间距和行距，具体操作如下。

步骤01 打开文档，选中需要设置间距的段落，在【开始】选项卡的【段落】组中单击【段落设置】按钮，如图3-29所示。

步骤02 弹出【段落】对话框，在【间距】栏设置段前、段后的间距，如图3-30所示。

步骤03 单击【行距】文本框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的行距，单击【确定】按钮，如图3-31所示。

步骤04 返回Word文档，即可看到设置段落间距和行距后的效果，如图3-32所示。

课堂范例——设置首字下沉

步骤01 将光标定位在需要设置首字下沉的段落中，切换到【插入】选项卡，单击【文本】组中的【首字下沉】下方的下拉按钮，在下拉列表中选择【下沉】命令，即可快速应用首字下沉格式，如图3-33所示。

步骤02 如果对默认的首字下沉样式不满意，可在下拉列表中选择【首字下沉】命令，在弹出的【首字下沉】对话框中设置首字的字体格式及下沉行数等信息，完成后单击【确定】按钮，如图3-34所示。

步骤03 返回Word文档，即可看到自定义设置首字下沉样式后的效果了，如图3-35所示。