1.5 快学报表排版
在上述已完成的报表当中,这些图表、切片器、数据透视表都堆到一起了,看起来比较杂乱无序,下面我们就来学报表排版。
1. 图片、图表排版技巧
调排版时,将鼠标指针移动到需要调整的对象边界位置处,当指针变成上下左右“四向箭头”时,可通过鼠标的拖曳,调整其所在位置(见图1-23)。当鼠标变为上下或左右的“双向箭头”时,可通过鼠标的拖曳,调整其大小(见图1-24)。如果是表格或数据透视表,在调整的时候,需要把它的内容全选上。然后滑动到边框的位置,当出现四向箭头时,便可移动其所在位置。
图1-23
图1-24
温馨提示
图表、图片在进行排版时,可以按ALT后用鼠标拖曳,让它的边框自动对齐到单元格网格线的位置。
2. 单元格格式设置技巧
颜色格式填充:选中单元格,选择“开始”选项卡→双击“格式刷”按钮→再单击需要填充格式的目标单元格,就可以连续使用格式刷效果,实现单元格格式的快速应用(见图1-25)。
图1-25
3. 补充图表其他信息
完成排版后,再补充一下制表人、制表时间等。可以通过快捷键Ctrl+;来自动填写系统当前的日期。
选中B2:O19单元格区域,为整体报表添加粗边框(见图1-26),使其更像一个整体模块。
图1-26
设置表格为无网格线:单击“视图”选项卡→取消选中“网格线”,使得报表界面更加清爽(见图1-27)。
图1-27
本章小结
通过以上这些操作后,茶叶蛋年度业绩表就做好了。就这么几分钟的时间,我们已经快速了解了数据透视表、条件格式、切片器、数据透视图,还有高效排版。如果以后有人问你操作Excel的水平怎么样,直接把这表递上,相信再也不会有人质疑你简历上写的“精通Excel”了。
来回顾一下本章内容:我们先用职场当中一个常见的业务场景,抛出一个业务需求,大家带着问题来学习。在带过这么多学员以后,我发现这种“以解决问题为导向”的学习方式是最高效的!
再用两三分钟的“快速上手”,让大家能够快速掌握本章的主要知识点和基础操作步骤。然后,再给大家一两个相对进阶的应用,来解决我们平时工作当中更多变的业务需求,做到学完即用。
本书也将参照上述结构,按照“问题导入→快速上手→进阶操作”的模式,提升大家的Excel实战型应用能力。
读书笔记
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