1.5 年度人员需求预测表
企业进行年度人员需求预测首先要收集企业人员流动的信息。对于企业来说，企业下一年度的人员规划主要是根据管理人员对于人员的需求，以及年度人员流失率来定的。企业在制作“年度人员需求预测表”的时候，要分析人力资源的管理效益，预测下一年的人员流动情况，最后根据企业的战略规划，预测企业下一年的人员需求。企业只有将这些数据进行分析总结后，才能制定出符合实际的人力资源发展战略。
本实例主要介绍“年度人员需求预测表”的制作流程和具体方法。
效果欣赏
“年度人员需求预测表”的最终效果如图1-99所示。
图1-99 年度人员需求预测表
技术点睛
1.根据当前年度人力资源的数据，做好后两年的数据预测工作。
2.创建一个空白的工作簿文件，输入“年度人员需求预测表”的相关内容。
3.用Excel的“冻结窗口”功能冻结“年度人员需求预测表”的表头窗格。
4.运用Excel插入单元格的功能在表格插入行与列，以增加该表数据内容。
1.5.1 创建年度人员需求预测表
在创建“年度人员需求预测表”之前，用户需要知道当前年度的相关信息数据。下面介绍创建“年度人员需求预测表”的具体操作方法。
步骤01 创建一个新工作簿，输入“年度人员需求预测表”的相关内容，如图1-100所示。
步骤02 在工作表中，设置单元格的行高与列宽，效果如图1-101所示。
图1-100 输入“年度人员需求预测表”的相关内容
图1-101 设置单元格的行高与列宽后的效果
步骤03 为A1:G11单元格区域设置“所有框线”效果，如图1-102所示。
步骤04 选择A1:G1单元格区域，在“开始”面板的“对齐方式”选项板中，单击“合并后居中”按钮
，效果如图1-103所示。
图1-102 为A1:G11单元格区域添加“所有框线”效果
图1-103 设置单元格格式后的效果
步骤05 用上述方法，设置其他单元格的格式，效果如图1-104所示。
步骤06 设置A1:G1单元格区域中的“字体”为“黑体”、“字号”为“20”，设置字体格式后的效果如图1-105所示。至此，完成对“年度人员需求预测表”的制作。
图1-104 设置其他单元格格式后的效果
图1-105 设置字体格式后的效果
填表指导
企业通过对“年度人员需求预测表”中的数据进行对比分析，并根据分析结果来对企业的人员需求进行预测评估，确保人力资源工作满足企业发展需要，并达到控制人力成本的效果。这是企业人力资源规划的重要工作之一，由人力资源部门负责，上交总经理审核。
1.5.2 冻结年度人员需求预测表表头窗格
在Excel表格中，表头的应用非常普遍，其所起的作用也很大。当表格中的内容比较多且超过一屏时，在查看第二屏的时候表头部分就看不到了，用户在查看表格每一列数据的含义时就会很不方便。下面介绍冻结“年度人员需求预测表”表头窗格的具体操作方法。
步骤01 在工作表中，选择A3:A5单元格区域，如图1-106所示。
步骤02 在“视图”面板的“窗口”选项板中，单击“冻结窗格”按钮
，如图1-107所示。
图1-106 选择相应单元格区域
图1-107 单击“冻结窗格”按钮
步骤03 在弹出的列表框中，选择“冻结拆分窗格”选项，如图1-108所示。
步骤04 执行上述操作后，即可完成冻结表头。滚动鼠标滚轮，将显示下方的表格数据，而第2行的表头数据已被冻结，方便用户查看内容，效果如图1-109所示。
图1-108 选择“冻结拆分窗格”选项
图1-109 冻结“年度人员需求预测表”表头窗格后的效果
1.5.3 插入表格行新增预测表数据内容
用户在制作“年度人员需求预测表”时，有时候需要新增数据内容。此时，用户可以使用Excel表格的“插入”功能，在工作表中插入行或列。下面介绍在表格中插入行与列的具体操作方法。
步骤01 在工作表中，选择需要插入行的位置，如图1-110所示。
步骤02 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，如图1-111所示。
步骤03 即可在刚才选中的行标位置插入新行，在插入的表格行中填写相关内容，如图1-112所示。
步骤04 用上述方法完成其他行的插入，并输入内容，效果如图1-113所示。至此，完成“年度人员需求预测表”的制作。
图1-110 选择要插入行的位置
图1-111 选择“插入”选项
图1-112 填写新增预测内容
图1-113 最终效果图
专家提醒
在“开始”面板的“单元格”选项板中，单击“插入”下拉按钮，在弹出的列表框中，选择“插入工作表行”选项，也可以在工作表中插入新行。