口腔医疗人力资源(第2版)
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第三节 有效管理基本方法

小型口腔诊所大多不太重视组织、制度、价值观,而是依赖业主个人能力的超常发挥。没有制度管理但依旧井井有条的口腔诊所不是不存在,但绝不是值得骄傲的。领袖可能创造财富,但制度可以保护财富。制度失灵不是制度本身的错,而是制度制订的错。应该调整制度,而不是否定制度甚至摒弃制度。有效管理基本方法是制度管理。

1.员工的心理素养与管理

情感:应教育员工对患者有高度同情心和责任感,努力解除患者痛苦。
意志:应培养员工具有克服困难的坚强意志,不辞劳苦地抢救患者。意志素养还表现在处理问题果断决策、措施及时。
兴趣:应培养员工有为口腔医学献身的精神,对专业有浓厚兴趣,刻苦钻研业务。
能力:医务人员应具有敏锐的观察力,准确的记忆力,合乎逻辑的想象力以及娴熟的技术操作能力。思维力是智力的核心,疾病的诊疗、护理计划的制订都是思维的结果。医务人员还应具有一定的组织能力,才能适应门诊、急诊等各项工作的需要。能力是有个体差异的。口腔诊所管理者应了解员工的能力差异,做到人尽其才。同时根据口腔医务人员不同的基础和智力水平,制订不同的业务培养计划。
气质和性格:气质是人的典型稳定的心理特征,任何气质者都有积极与消极两个方面。口腔诊所管理者应了解员工的气质差异,并帮助员工克服消极的气质特点。性格与气质密切相关,优秀的口腔医务人员应具有认真负责、热情勤奋、灵活果断、沉着镇定、任劳任怨等良好性格。

2.员工的工作制度与管理

口腔诊所在员工管理方面,应考虑到:①工作量合理分配,避免劳逸不均。②采用工作轮换制,可学习更多的技术,使人力应用灵活,亦可避免倦怠。③三明治教育:利用淡季时,举办“在职训练”(on job training)、“讲习”等,透过员工训练,以提高生产力。当诊所员工因长期工作而感到倦怠之际,送去受训充电,如此“工作-受训-工作”的过程如“三明治”般,可減少职业倦怠,提高工作士气。④事业前景的规划:协助员工了解自我的优缺点,并设立短、中、长程目标,使员工发挥所长,符合志趣。口腔诊所是大家共同学习、成长的地方,“有面包,也有玫瑰花,是我们共同的心愿”。⑤公开调整工资的标准与评定过程。⑥多予鼓励,注意双向沟通,减少对立,追求双赢。
口腔诊所管理者应培养员工树立主人翁精神,健全各项制度,明确岗位职责,制订切实可行的奋斗目标,注意思想教育与物质鼓励相结合,以充分调动部属的积极性。