5.1 人效管理体系的目的
我们已经知道了人效管理体系是什么，并知道它由四大系统组成，包括人效预算系统、人效分析系统、人效导示系统和人效改善系统。其实，它的核心是改善和提升人效。那么，怎么会想到构建人效管理体系呢，初衷又是什么呢？要回答这个问题，我们一起来看看新闻报道的资料，这份资料来源于央视大型纪录片《中国港口》，在此摘录部分来说明。
资料一
过去，港口码头，在没有集装箱的年代，基本上是依靠人力装卸，外加货运卡车、行车和吊车辅助。一条杂货船的装卸量，大致需要上百人花费一周的时间才能完成。并且，在这个过程中，人员和设备事故多发，货物质量也不能保证。
资料二
集装箱的发明和使用，堪称运输行业的一次革命。它将工业化的思维带入运输领域，大大提高了运输效率，降低了物流成本，也使得全球经济和贸易一体化真正成为可能。因为各国的集装箱尽管规格上有差异，但都是按照国际标准制造的，不仅集装箱有标准，集装箱船、车、堆场和装卸设备也都实现了标准化。
资料三
1994年7月20日，深圳的盐田港国际港区迎来了第一艘远洋轮——马士基“阿尔基西拉斯号”，它所运载的是发往美国的玩具泰迪熊。那一年，整个盐田港装卸了一万个标准集装箱。这个装卸速度，如今的盐田港只需要4小时就能完成。到2013年，盐田港已经累计完成了超过一亿个标准箱的装卸量。
资料四
中国首个全自动集装箱码头建成使用，领先全球！青岛港全自动码头，从码头全景上看与普通港口码头没什么区别，但是它的神奇之处是：
第一，整个码头空无一人，所有装卸工作却在有条不紊地进行。码头拥有全智能系统，在船舶还没有靠岸前，就可以自动生成装卸作业计划并下达指令。
第二，全自动无人桥吊将船舶上的集装箱吊装至码头运转平台，门吊小车将集装箱运到自动导航车上，然后再送到指定位置。最后，轨道吊把集装箱精准地吊送到堆场。整个过程无须人工操控，一群机器人行云流水般地完成了装卸。
第三，整个码头有30多辆无人驾驶的导航车来回不停地穿梭，却不会发生任何碰撞和摩擦。这种无人驾驶的导航车自重有20～30吨，加上集装箱货物重量，全车可达70吨，但其停车位置却十分精准，误差不会超过2厘米。
这项技术原来一直被国外垄断，我国青岛港项目团队历时3年，经过5万多次测试，终于自主研发出全球领先的新一代集装箱码头自动控制系统。
看完这些资料（可以上网查看更多的视频资料），不知你的脑海里是否出现了“手工、人力、标准化、自动化、智能化、高效率、高速度”这些词所组成的一幅幅画面，这些画面述说着人效提升的演变过程。“人力手工→工业机械化→工业标准化→人工智能化”，在不同时期的不同年代，人类探索提升人效的脚步从未停止过。
各国都在利用计算机、互联网和物联网，以最大化地获取高效率和高速度。我国的互联网和物联网应用已走在世界前例。这方面我们从身边的衣食住行、看病、旅游……各行各业的变化都可以感同身受，就不再赘述了。
说到这里，我们已经很明白：人效提升方法和模式的背景环境原来如此。那么，在企业经营管理方面，提升人效的管理方法也应如此。
第一，不管什么行业、什么规模、什么年代成立的企业，如果只知道大量使用人员，没有考虑人效，并且人效到了“每况愈下”的程度，还没有想到去变革，这样的企业基本上已处于被淘汰的边缘。
第二，我们可以观察企业内部，高科技产品（比如自动化系统、智能化系统）的应用是否已普及。如果没有，那么此类企业的人效比应用高科技企业的人效要低。因为仅依靠人力本身，而不依靠高科技技术，是很难突破人效提升瓶颈的。
第三，当人效已经出现“每况愈下”的状态时，企业还没有改变原有的经营模式和管理模式，尝试借助高科技产品（比如互联网、物联网、人工智能等）实现人效的提升，那么，想要把企业效益维持在高水平是很难的。
上述这些就是构建和运维人效管理体系的初衷。其实，我们的每一次管理变革都是一种“永不言败”的探索，研究和解决本企业的人效提升问题，提高、提高、再提高，是一种追求管理进阶的表现，从而实现企业经营效益的持续增长。
从这个初衷出发，构建和运维人效管理体系有一个核心目的，就是培育和深耕企业的经营文化。经营文化是企业文化的主体，是在商言商的产物，要让企业的经济文化在企业里形成中轴线、语言系和数据网。所以，它的目的也就有三个：
第一，形成企业经营管理的“中轴线”，用于统一企业上下的经营思想，“力出一孔”，齐心协力地实现企业的经营目标。即高度统一，力量不分散。
第二，形成企业经营管理的“语言系”，用于跨部门、跨行业之间的沟通、协调和决策，即快速理解对方，不延误时机。
第三，形成企业经营管理的数据信息自动化、可视化的“数据网”，用于高度传输经营管理的所有数据信息，使得企业对客户的反馈和市场的变化能迅速反应，对经营中出现的问题能迅速处理。
应该说，人效管理体系是一个比较宽泛的概念体系，今天呈现的是四大系统的内容，未来有可能是另一番不同的内容。内容不同，解决问题的目的也不同。但是，有一个目的一定存在，那就是提升企业的经营效益。