第一周 用人单位单方解除劳动合同
用人单位在哪些情形下可以单方解除劳动合同?
续表
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用人单位单方解除劳动合同的操作流程是什么?
(1)确定解除劳动合同的理由
由于不同的解除理由意味着不同的举证责任,以及是否需要支付经济补偿金,是否有特殊人群的限制,所以,确定劳动合同解除理由,是启动劳动合同解除的第一步。
(2)评估支持解除理由的证据是否能确保劳动合同解除的合法,如果有工会,还应当征得工会同意。
劳动合同解除违法时,劳动者有权选择继续履行劳动合同,或者要求用人单位支付经济赔偿金,所以,评估解除理由所依据证据是否足以支撑解除的合法至关重要。
(3)制作书面解除劳动合同通知书,并且有效送达给劳动者。
解除劳动合同通知书应当载明用人单位解除劳动合同的事实、理由及依据。确定劳动者有效邮寄地址至关重要,就此,首先需要看双方合同对此有无明确约定,如果未明确约定,再看入职登记表中是否有相关信息,如果均无相关信息,则需要根据身份证地址等确定,最后,根据情况确定是否需要通过报纸等公开媒体公告送达。
(4)在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。除此之外,用人单位是否启动竞业禁止等问题,应根据双方协议约定等做出安排。如果需要支付经济补偿金的,用人单位依照协定,在劳动者办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存2年备查。
(5)督促劳动者办理工作交接,以及做好劳动者不予配合交接时的应对工作,以确保公司运转的正常。
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用人单位单方解除劳动合同的通知书如何写?
用人单位单方解除劳动合同书的写法关涉劳动合同能否合法解除,不论解除劳动合同书具体的格式,任何解除通知书需具备如下要素:
(1)劳动合同解除通知书的发出对象
至少包括劳动者名字、身份证号等,一定确保发出对象的准确性、唯一性。
(2)双方所解除劳动合同的情况,包括劳动合同订立的日期、期限、劳动合同的具体名称等,确保解除劳动合同的特定性。
(3)明确劳动合同的解除理由以及程序
至于劳动合同解除的理由明确几个,需要根据个案情况以及证据情况予以确定,但不能不写明解除劳动合同的理由。
如果用人单位有工会,请写明具体征求工会意见的情况。
(4)写明解除劳动合同的法律依据以及是否需要支付补偿。
(5)明确各类待遇的支付。包括工资、经济补偿金、加班费、未休年休假等,当然,这部分内容本身不必然影响单方解除劳动合同的合法性,但将这部分内容说清楚,有利于尽量避免双方误会,减少纠纷的发生。
(6)明确劳动合同解除的时间以及工作交接等事项。
(7)落款处写明公司名称,并加盖公章,同时注明通知发出的时间。
(8)通知页最好与员工签收页放在同一页,且确保空白页不能再行增加其他内容,以避免劳动者在空白页增加内容。
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用人单位单方解除通知书如何送达?
送达程序是用人单位单方解除劳动合同的必经程序。在司法实践中,如果用人单位无法证明已依法履行送达程序,则可能会被劳动争议仲裁机构或者人民法院认定为用人单位与劳动者的劳动关系没有解除。
用人单位可采取如下方式送达通知书:
(1)当面送达——当面送达的解除通知应当一式两份,一份由劳动者留存,另一份由劳动者签字后交用人单位留存。
(2)邮寄送达——如当面无法送达,则可以采取邮寄送达的方式。邮寄送达包括挂号信和特快专递两种方式。另外用人单位还可以聘请公证机关的公证员对邮寄的过程和邮寄文件的内容进行公证。
(3)公告送达——在邮寄送达无法送达的情况下,用人单位可以采取新闻媒体公告送达的方式。用人单位通过新闻媒体公告送达应特别注意公告送达内容的措辞和语句表达。
另外,对于采用何种新闻媒体进行公告国家并无规定,但一般情况下用人单位应当优先采用在用人单位所在地正式发行的综合性日报、晚报或者劳动行政部门主办的专业报纸。
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用人单位邮寄单方解除劳动合同通知书时应注意哪些事项?
通知书的邮寄看似简单,但很多时候,通知书的邮寄却决定了案件的成败,邮寄中应当注意的事项:
(1)快递公司的选择以及快递发出的时间
尽量选择邮政EMS或顺丰等正规的快递公司,避免快递文件丢失后导致通知未送达。当然,如果有可能,尽量使用EMS。快递最好上午发出,如果下班前再发出,至少会晚一天到达,另外,是否需要考虑周末、节假日的问题则根据具体个案予以确认。
(2)快递单的填写
快递单的填写注意三个内容:首先是寄件人,一定要根据单位的营业执照将单位名称写准确,并将地址、联系人等写清楚;其次,收件人的名字、联系方式、地址一定确保准确无误;再次是邮件说明,在邮件说明部分除了要勾选文件外,一定写明解除劳动合同通知书的字样,并且写明解除劳动合同的时间和理由,这样避免对方拒收时说自己不了解快递内的内容。
还有一个小问题,就是最好用圆珠笔,这样能确保底单的内容更清晰一些。
(3)快递单的留存
首先,在快递小哥将快递取走之前,记得将快递单拍照留念,并牢记快递单号。
其次,快递小哥来了之后,一定叮嘱快递小哥,如果对方拒收,请将拒收的件及时退回,如果对方签收,也将签收联帮公司留存一下。一般用人单位都有长期合作的快递小哥,让快递小哥了解这些很重要的。
再次,在网上截取快递送达情况,必要时,将查询的整个过程录下来。网站上保存快递信息时间在6个月左右。
最后,记录照片、快递单号等等的原件和原始设备,一定要留存。
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