第四节　了解你的职责——会计岗位的设置及岗位职责

（一）设置会计岗位的原则

会计工作岗位，是对一个单位的会计工作进行具体分工而设置的各个职能岗位，岗位的设置有利于合理划分各个岗位的职责；有利于提高工作效率和质量；有利于加强会计工作的程序化和规范化。《会计基础工作规范》对会计工作岗位的设置规定了基本原则，提出了示范性的要求，见表1-9。

表1-9　设置会计岗位的原则

（二）怎样设置会计岗位

会计人员的配备数量，同单位的大小、业务的多寡、资产的规模、经营管理的要求、核算的组织形式以及采用什么样的会计核算手段等，都有密切的关系，这些岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人，各单位可以根据本单位的会计业务量和会计人员配备的实际情况具体确定。由于小企业不可能做到一岗一人，一人多岗的情况非常普遍，因此在分工时必须非常好地贯彻互相牵制、互相监督的原则。会计人员的工作岗位设置如图1-4所示。

需要注意的是，为贯彻内部会计控制中的“账、钱、物分管”的原则，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权债务账目的登记工作。对于企业的会计人员，应有计划地进行岗位轮换，以便会计人员能够比较全面地了解和熟悉各项会计工作，提高业务水平。会计人员调动工作或因故离职离岗，要将其经管的会计账目、款项和未了事项向接办人员移交清楚，并由其上级主管人员负责监交。

（三）会计岗位设置上应体现会计人员回避制度

回避制度是指为了保证执法或者执业的公正性，对由于某种原因可能影响其公正执法或者执业的人员实行任职回避和业务回避的一种制度。回避制度已成为我国人事管理的一项重要制度。

《会计基础工作规范》规定：“国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。”

表1-10所示的三种关系需要予以回避。

表1-10　会计人员需要回避的三种情况

（四）主要会计岗位的职责

会计人员的工作岗位一般可分为：

（1）会计主管。

（2）出纳。

（3）资金管理。

（4）预算管理。

（5）固定资产核算。

（6）存货核算。

（7）成本核算。

（8）工资核算。

（9）往来结算。

（10）收入利润核算。

（11）税务会计。

（12）总账报表。

（13）稽核。

（14）会计电算化管理。

（15）档案管理。

对每一个岗位的职责都应该给予明确的规定。对于小企业而言，由于可以配备的财务人员的数量有限，没有条件实现一人一岗，在分工中必须一人多岗，一专多能，但必须很好地解决互相监督、便于换岗。

表1-11是各个岗位最主要的职责，各个企业财务部门应该科学地借鉴这些规定，合理地设置岗位，安排分工。

表1-11　财务部门各岗位主要职责

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