戒了吧,拖延症套装2册(理论篇+实战篇)
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没有最好,摆脱不必要的纠结

资深拖延症患者胡小懒有一个资深完美主义患者的死党坚子。可以说,坚子在工作和生活中是个严格的“完美主义者”,比如,打扫卫生的时候绝不允许遗留任何一点垃圾,所有物品必须摆回原位;工作的时候即便是一篇并不怎么重要的小稿子,也要字斟句酌翻来覆去地考虑,磨磨蹭蹭要一天才能写好。

这天,坚子其实一整天并没有很多事情要做,全天的工作任务也就是完成三篇领导的发言稿。按照正常流程来做的话,无非是从资料里面找出以前用的模板,然后以模板为框架,把内容充实到里面,仅此而已。

但是坚子可不像胡小懒,他不是一个可以轻易放过自己的人,他一向秉承“高标准,严要求”,不允许自己敷衍。所以,他先是翻出来以前自己写过的所有领导的发言稿,然后通读一遍,接着开始琢磨要怎么写才够新颖别致,让人眼前一亮,又要把握好领导发言的度。领导发言,要幽默但不能轻浮,严肃但不能枯燥。所以,光是一个发言大纲,坚子就写了无数遍,改了无数回。再加上讲话重点、要点,坚子这一个上午下来只写好了一个开头,屏幕上写了删删了写,最后留下来的也就两段字。这已经让他元气大伤了。

中午吃饭时,打不起精神的坚子一想到下午还要回去接着写,晚上甚至还可能会加班,整个人就像是霜打了的茄子。胡小懒看到坚子这副样子,跑来问他怎么了,是不是天气太热在办公室里吹空调吹出病来了。坚子没好气地把自己如何辛辛苦苦找思路,如何辛辛苦苦挖掘创新点,如何兢兢业业做到每篇稿子不重样,如何恪尽职守做一位合格的文案给胡小懒讲了一遍。乍一听上去,感觉他还确实很爱岗敬业,很完美主义。

小懒问坚子是给哪位领导写发言稿,坚子老老实实地回答了他。这下轮到胡小懒哭笑不得,对于坚子来说,曾经猪一样的队友这个时候变成了神助攻,他拍着坚子的肩膀说:“坚子,你真的不至于这么挖空心思,保证质量完成也无非是按照模板来,为了小小的任务把自己折磨成这个样子着实不值得。”

其实坚子还不是很明白,为什么自己严格要求高质量地完成工作却变成了别人口中不值得去做的事情。但是在胡小懒的解释下,他似乎有一点开窍了。

每个人在工作中都会遇到很多领导,会有很多工作任务,但是这些任务都是一样重要的吗?答案是否定的。就像人有重于泰山,有轻于鸿毛一样。工作内容也有三六九等之分。重要的任务需要花力气力争做成“上等品”,不重要的则不需要花太多的精力去打磨去反复修改。并不是说不重要的就做成“下等品”,而是说它没有花同样精力的价值。就像养花这件事,重点就在于你提供的花盆的质地与透水性、土壤的属性和养分、花的品种等因素,而不是在于花盆上的图案是否精美,哪怕上面的花纹是出自唐伯虎笔下,但是花盆本身的质地不适宜养花,也不能实现其作为花盆的价值。

“坚子,你这样挖空心思去写这三篇发言稿,按照你的写法可能要写到今晚,写到明天也是极有可能的。但说实话,这种小任务并不值得花费太多时间。毕竟,它的要求是你完成就好了,而不是写得多么精彩。当然,如果你一下笔随随便便就能一气呵成那是你的本事,追求完美无可厚非。但追求完美如果成了你完成工作的绊脚石,那在本质上是得不偿失的。

“你看医院的医生什么时候在有小毛病的病人身上浪费过太多时间呢?大家都是在疑难杂症上花费较多的精力。有的时候,追求完美确实是好的,但在某些情况下,追求完美也是吹毛求疵的代名词。在这个时候,追求完美,就不如踏踏实实地完成工作。”

胡小懒的一番苦口婆心,让坚子豁然开朗。他明白了原来自己是在跟自己较真,所做的这些真的意义不大。

这个世界上有一种人,做事追求完美,导致经常做不完当天的工作,只好没完没了地拖拖拉拉,这种人是真正意义上的完美主义者吗?不过是打着完美主义的旗号罢了。因为他们根本没有分清楚事情的重点与非重点,可能在他们的眼里地上的一根头发是重点,白纸上面的一个小黑点是重点,鞋子上面的一丁点灰尘也是重点。实际上,在工作上,完成任务是第一位的,最好的状态就是,最重要的任务完美地完成,不重要的任务迅速地在有效时间里完成。聪明的人就会这样做,好处就是他们永远会给自己留下足够的时间去面对突发情况。

不要再拿完美主义当借口了,回想一下你的工作内容,里面有哪些是重要的,哪些是次重要的,哪些是非做不可的,哪些又是无关紧要的。把你的注意力、心思、创造力放在最重要的事情上吧,把自己的精力合理地划分,既保证了工作的质量,又可以保证工作的数量。如果你对自己有着极高的要求,那么不妨先在重要的工作上这样要求自己,尝试着把不重要的事情先搁置在一边。等到完美处理掉重要的事之后,再轻轻松松地去完成不重要的事。

如果你对他人也有着极高的要求,那么,不妨先回头看看自己的事情完成了多少,是不是还有很多没做的,是不是还有很多更值得自己去关注的。暗自和别人做比较,不如花时间和精力去提升、完善自己。如果你的工作性质就是要去监督、领导别人,那么不要用完美主义的要求去苛责别人做那些小事,把这种要求放在重要的事情上,如果你自己做到了分清重点,那么,你的组员也会清楚自己最先需要做什么,做好什么。

戒拖小贴士

1.追求完美如果成了你完成工作上的绊脚石,那在本质上是得不偿失的。

2.轻度拖友可以选择制定一套严格的执行标准,明确区分开重点与非重点。

3.资深拖友则可以先尝试做一个主次工作的时间区分,限定不同长度的时间完成不同等级的任务。