2.1　制作公司宣传彩页

宣传彩页要根据公司的特点确定主体色调和整体风格，才更能突出主题、吸引消费者。

2.1.1　设置页边距

页边距有两个作用：一是便于装订，二是可使文档更加美观。页边距包括上、下、左、右边距以及页眉和页脚距页边界的距离，使用该功能设置的页边距十分精确。设置页边距的具体操作步骤如下。

步骤01 新建空白Word文档，并将其另存为“公司宣传彩页.docx” ，如下图所示。

步骤02 单击【布局】选项卡下【页面设置】组中的【页边距】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种页边距样式，即可快速设置页边距。如果要自定义页边距，可在弹出的下拉列表中单击【自定义边距】选项，如下图所示。

步骤03 在弹出的【页面设置】对话框的【页边距】选项卡下的【页边距】区域可以自定义 【上】、【下】、【左】、【右】的页边距，如将【上】、【下】、【左】、【右】页边距都设置为“2厘米”，单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤04 设置页边距后的页面效果如下图所示。

2.1.2　设置纸张的方向和大小

纸张的方向和大小，影响着文档的打印效果，因此设置合适的纸张方向和大小在Word文档制作过程中非常重要。具体操作步骤如下。

步骤01 单击【布局】选项卡下【页面设置】组中的【纸张方向】按钮，在弹出的下拉列表中可以选择纸张方向为“横向”或“纵向”，这里选择【横向】选项，如下图所示。

步骤02 单击【布局】选项卡下【页面设置】组中的【纸张大小】按钮，在弹出的下拉列表中可以选择纸张的大小。如果要将纸张大小设置为其他大小，可单击【其他纸张大小】选项，如下图所示。

步骤03 在弹出的【页面设置】对话框的【纸张】选项卡下的【纸张大小】区域选择【自定义大小】，并将【宽度】设置为“32厘米”，高度设置为“24厘米”，单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤04 设置纸张方向和大小的效果如下图所示。

2.1.3　设置页面背景

Word 2021中可以设置页面背景，使文档更加美观，如设置纯色背景、填充效果、水印填充及图片填充等。

1. 纯色背景

下面介绍设置页面背景为纯色背景的方法，具体操作步骤如下。

步骤01 单击【设计】选项卡下【页面背景】组中的【页面颜色】按钮，在弹出的下拉列表中选择背景颜色，这里选择“浅蓝”，如下图所示。

步骤02 页面背景颜色设置为浅蓝色的效果如下图所示。

2. 填充效果

除了使用纯色背景，我们还可使用填充效果来设置页面的背景。填充效果包括渐变填充、纹理填充、图案填充和图片填充等。设置渐变填充效果的具体操作步骤如下。

步骤01 单击【设计】选项卡下【页面背景】组中的【页面颜色】按钮，在弹出的下拉列表中单击【填充效果】选项，如下图所示。

步骤02 在弹出的【填充效果】对话框中，单击选中【双色】单选项，分别设置右侧的【颜色1】和【颜色2】，这里将【颜色1】设置为“蓝色，个性色5，淡色80%”，【颜色2】设置为“白色”，如下图所示。

步骤03 在【底纹样式】列表框中，单击选中【角部辐射】单选项，然后单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤04 设置渐变填充后的页面效果如下页图所示。

小提示

设置纹理填充、图案填充和图片填充的操作与上述操作类似，这里不赘述。

2.1.4　使用艺术字美化宣传彩页

艺术字是具有特殊效果的字体。艺术字不是普通的文字，而是图形对象，用户可以像处理其他图形那样对其进行处理。通过Word 2021的插入艺术字功能可以制作出美观的艺术字，且操作非常简单。

创建艺术字的具体操作步骤如下。

步骤01 单击【插入】选项卡下【文本】组中的【艺术字】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字样式，如下图所示。

步骤02 在文档中插入【请在此放置您的文字】艺术字文本框，如下图所示。

步骤03 在艺术字文本框中输入“龙马电器销售公司”，即可完成艺术字的创建，如下图所示。

步骤04 将鼠标指针放置在艺术字文本框上，拖曳文本框，将艺术字文本框调整至合适的位置，如下图所示。

2.1.5　插入图片

图片可以使文档更加美观。在Word 2021中，用户可以在文档中插入本地图片，也可以插入联机图片。在Word中插入保存在电脑硬盘中的图片，即本地图片，其具体操作步骤如下。

步骤01 打开“素材\ch02\公司宣传彩页文本.docx”，将其中的内容粘贴至“公司宣传彩页.docx”文档中，并根据需要调整字体、段落格式，如下图所示。

步骤02 将光标定位到要插入图片的位置，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图片】按钮，在弹出的下拉列表中单击【此设备】选项，如下图所示。

步骤03 在弹出的【插入图片】对话框中选择需要插入的“素材\ch02\01.png”，单击【插入】按钮，如下图所示。

步骤04 此时，Word文档中光标所在的位置就插入了选择的图片，如下图所示。

2.1.6　设置图片的格式

图片插入Word文档后，其格式不一定符合要求，这时就需要对图片的格式进行适当的设置。

1. 调整图片的大小及位置

插入图片后可以根据需要调整图片的大小及位置，具体操作步骤如下。

步骤01 选中插入的图片，将鼠标指针放在图 片4个角的控制点上，当鼠标指针变为形状或形状时，拖曳控制点，以调整图片的大小，效果如右图所示。

小提示

在【图片工具】→【图片格式】选项卡下的【大小】组中可以精确调整图片的大小，如下图所示。

步骤02 将光标定位至该图片后面，插入“素材\ch02\02.png”，并根据上述步骤调整图片的大小，如下图所示。

步骤03 选中插入的两张图片，按【Ctrl+E】组合键，将其设置为居中，如下图所示。

步骤04 将光标定位到两张图片之间，通过按【空格】键，可以使两张图片间留有空白，如下图所示。

2. 美化图片

插入图片后，用户还可以调整图片的颜色、设置艺术效果、修改图片的样式，使图片更美观。美化图片的具体操作步骤如下。

步骤01 选中要美化的图片，单击【图片工具】→【图片格式】选项卡下【图片样式】组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式，即可改变图片样式，这里选择【居中矩形阴影】，如下图所示。

步骤02 应用图片样式的效果如下图所示。

步骤03 使用同样的方法，为第2张图片应用【居中矩形阴影】效果，如下图所示。

步骤04 根据情况调整图片的位置及大小，最终效果如右图所示。

2.1.7　插入图标

在Word 2021中，用户可以根据需要在文档中插入系统自带的图标。插入图标的具体操作步骤如下。

步骤01 将光标定位在标题前的位置，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图标】按钮，如下图所示。

步骤02 在弹出的对话框中，可以在顶部选择图标的分类，下方则显示对应分类的图标，如这里选择【业务】分类下的一个图标，然后单击【插入】按钮，如下图所示。

步骤03 即在光标位置插入所选图标，效果如下图所示。

步骤04 选中插入的图标，将鼠标指针放置在图标的右下角，当鼠标指针变为形状时，拖曳调整图标大小，如下图所示。

步骤05 选中插入的图标，单击图标右侧的【布局选项】按钮，在弹出的列表中单击【紧密型环绕】选项，如下页图所示。

步骤06 设置图标布局的效果如下图所示。

步骤07 使用同样的方法设置其他标题的图标，效果如右上图所示。

步骤08 图标设置完成后，可根据情况调整文档的细节并保存，最终效果如下图所示。