1.3 Power BI报表编辑器

首次打开报表时，在软件界面右侧可以看到 3个窗格：“可视化”“筛选器”“字段”。导入数据“客服中心话务员个人信息表.xlsx”，如图1-10所示。

“可视化”窗格顶部会标识出正在使用的视觉对象类型，如图1-11所示，使用的是饼图，用于统计话务员中心话务员的学历分布情况，具体操作步骤这里不做介绍。

“可视化”窗格下方显示视觉对象中正在使用的字段，该图表使用的字段是“学历”和“话务员工号”。“筛选器”窗格显示已应用的所有筛选器。“字段”窗格列出可用的表和构成该表的字段。黄色字体表示该表中至少有一个字段正用于可视化效果中。

1.3.1 “可视化”窗格

在“可视化”窗格中可以选择可视化效果类型，如图1-12所示，已选择“饼图”。如果没有选择可视化效果类型，而是通过选择字段生成可视化效果，则Power BI将自动选择最优的可视化效果类型。

（1）管理视觉对象中使用的字段

在“可视化”窗格的下方会显示字段的操作类型（存储桶），根据所选择的字段，可视化效果类型会有所差异。如果选择的是饼图，则会看到“图例”“详细信息”“值”“工具提示”4个存储桶。

当选择某个字段或将其拖到画布上时，Power BI会自动将该字段添加到其中一个存储桶中，也可以直接将“字段”列表中的字段拖动到“详细信息”存储桶的“拖动数据字段到此处”框中。

注意，某些存储桶仅局限于特定类型的数据。例如，“值”存储桶不会接受非数字字段。因此，如果将“话务员工号”字段拖入“值”存储桶，那么Power BI会将其更改为“话务员工号的计数”，如图1-13所示。

（2）删除字段

要从可视化效果中删除字段，可以单击字段名称右侧的“X”按钮，如图1-14所示。

（3）格式化视觉对象

单击“滚动油漆刷”图标，以显示“格式设置”窗格，根据可视化效果的类型，具体选项会有所差异，如图1-15所示。

（4）将分析添加到可视化效果

单击放大镜图标，可以显示“分析”窗格，根据可视化效果的类型，具体选项会有所差异，如图1-16所示。

1.3.2 “筛选器”窗格

“筛选器”窗格主要用于查看、设置和修改视觉级、页面级、报告级筛选器等，根据可视化效果的类型，具体选项会有所差异，如图1-17所示。

要展开筛选器，需要单击“视觉级筛选器”字段右侧的“扩展”按钮，例如单击“学历（全部）”字段右侧的“扩展”按钮，如图1-18所示。

这时会显示所有的学历类型，可以根据需要选择合适的学历类型，如图1-19所示。

1.3.3 “字段”窗格

“字段”窗格用于显示数据中的表和字段，创建可视化效果，如图1-20所示。

主要字段图标的意义如下。

（1）∑：聚合字段

聚合是一种数值计算，字段必须是数值类型。例如，对字段求和或求平均值。

（2）：计算字段各个计算字段都有自己的硬编码公式，不能更改。例如，如果该计算是求和，则只能进行求和。

（3）：唯一字段

具有此图标的字段是从 Excel 导入的，因此将被设置为显示全部值，即使它们具有重复项也是如此。例如，数据中可能有两条人名为John Smith的记录，每一条都将被视为唯一。

（4）：地理位置字段

地理位置字段可用于创建地图可视化效果。

（5）：层次结构单击箭头图标可以显示构成层次结构的字段。