第8章 细小处彰显品质——社交礼仪(2)
1.握手的时机
何时握手,是一个微妙的问题,它涉及双方的关系、现场的气氛以及当事人的心理因素等条件。一个人要想在交往中显得彬彬有礼,在下列这些时刻是有必要与交往对象进行握手的,否则就会显得失礼。
(1)在社交场合初次会面与道别时要握手。
(2)同久别重逢的亲朋好友见面时要握手。
(3)向他人表示恭贺时要握手。
(4)自己在接受奖状、奖杯、奖品时,同发奖人要握手。
(5)参加各种红白之事,告辞时同主人要握手。
(6)向他人表示谢意时要握手。
2.握手的次序
在社交场合,同他人握手的顺序要根据双方的社会地位、年龄、性别和身份来确定,具体表现如下:
(1)上下级握手,下级要等上级先伸手。
(2)长幼握手,年轻者要等年长者先伸手。
(3)男女握手,男士要等女士先伸手。
(4)已婚者与未婚者握手,应由已婚者首先伸出手来。
(5)宾主握手,不论客人是男是女,主人应向客人先伸出手。如果是客人先向主人伸出手来,主人就有失礼仪,也会让客人觉得自己不受欢迎。
在一些场合,如果同时遇到很多人需要握手,那么可以按照一定顺序来。其顺序是先尊后卑,即先长辈后晚辈,先上级后下级,先已婚者后未婚者,先女士后男士,依次进行。这样通用的顺序大家都理解,也不会产生误会,不会厚此薄彼。
总而言之,社会地位高者、年长者、女士、主人享有握手的主动权。同性朋友、平辈见面,先伸出手者则表现得更有礼貌。
3.握手的时间和力度很讲究
如果一个人跟别人握手时只是轻轻一触就抽出手来,就会给人很不真诚的感觉。因此,握手礼仪是很有讲究的。一般来说,握手的时间不宜过长或过短,两手交握1.3秒为宜,上下晃动最多2次合适。两手刚一接触,就着急把手收回,有失大方;相反,一直握着他人的手不放,也会引起对方的尴尬。
另外,握手的力度也很有讲究,它能够反映出人的性格。职业外交官的握手力度一般在两公斤左右,这是最让人舒服的力度。不然的话,力度太大,会显得人鲁莽有余、稳重不足;力度太小,又显得人有气无力、缺乏生机。如果双方是熟络的人,那么握手的时间和力度都可以适当延长,以表示两人关系较好,情谊深厚,但也不宜超过三十秒,再握下去就显得矫情了。
4.握手的注意事项
忌用左手。握手用右手是约定俗成的礼仪,所以握手时一定要用右手,尤其在和外国人握手时,更不要伸出左手和别人相握。因为在东南亚,像印度、印尼等国家,他们都认为左手是洗澡或者上厕所时用的,用左手握手极其失礼。但是如果是右手受伤或太脏,必须用左手代替右手时,应先声明原因并致歉。
忌戴手套、墨镜。与人握手时,一定要将手套或者墨镜摘下来。如果你是地位较高的人,戴着手套或墨镜会让人误以为你看不起他;如果对方的地位比你还高,那么你这样握手就是对别人的轻蔑和戒备。当然,如果你身体有残疾,或者有其他特殊情况,可以事先说明一下,然后点头示意即可。
忌讳坐着握手。除非是年老体弱或者身体有残疾的人,握手双方应当站着而不能坐着。
忌讳顾此失彼。在握手时如果有几个人,而你只同一个人握手,对其他人视而不见,这是极不礼貌的。同一场合与多人握手时,与每个人握手的时间也应大致相等,若握手的时间明显过长或过短,也有失礼仪。
5.尴尬情况机智处理
如果你是地位较高者或年长者,而地位较低者或者年轻人已经向你伸出手时,比较合适的做法是立即伸出自己的手,配合别人的动作,而不是置之不理,将对方尴尬地晾在原地。有时候你也会遇到这种情况,在你主动伸手跟对方握手时,对方却没有注意到,此时你应该潇洒自如地将手收回来,也不必介怀,这样的事情谁都会遇到,这样做也能显现出你宽广的胸怀。
拜访前要提前预约
中国向来注重礼仪,讲究规矩。俗话说“客走旺家门”“有朋自远方来,不亦乐乎”,有朋友登门拜访是好事,对于增进朋友间的友谊有很大帮助。但是如果没有提前预约,贸然拜访是很失礼的,很可能会造成双方的尴尬,过犹不及。最后导致明明是很美好的事情,由于自己没把握好分寸,却给别人带去了麻烦。
不提前预约就去拜访别人,如果你是有急事找别人帮忙,那么很可能办不成事情;如果你是去找别人吃喝玩乐,那么很可能败兴而归;如果你只是去联络感情,那很可能因为你的贸然到访叨扰了别人,人家自然也没了聊天的兴致。
曾经有这么几件事情,让笔者至今记忆犹新。
有一次双休日,我和妻子在家里收拾房间,然后准备出去逛逛街。中午的时候,我们刚把床单啊被套啊都扯下来洗过了,晾在院子里的竹竿上,结果我妻子的一个小姐妹就上门来玩了。当时的场景真是极其尴尬,拆了被套的被子乱糟糟地放在床上,地上也堆满了还没来得及清理的垃圾,屋里连个坐的地方都没有。如果她能事先打个电话,提前预约好时间,我们就会改日再大扫除,也就避免了这样的混乱场面。
还有一次,我的同事小周就吃了没有预约的亏。那天他刚刚从外地出差回来,带了一大箱橘子,是当地的特产。他寻思着自己也吃不完,就想分给好友也尝一尝。从前他去别人家就不爱预约,吃了几次亏可算长记性了,这一次他拿出手机准备打电话,但是转念一想,这个时候好友应该在家。于是,他抱着一箱橘子吭哧吭哧爬到六楼,结果敲门一看,没人!这下子又白费了老半天力气。
但是预约有时候也让人头疼,因为既然别人事先已经打过电话了,那就一定要把时间空出来。老张对这点就感慨颇深,有时候别人定了七点见面,但是要到八点才过来,老张等了半天没见人,寻思那就做点别的事情吧,结果刚一开始做,人就来了。有时候相反,彼此约好的时间还没到,老张还在忙活,客人就提前到了,搞得老张手忙脚乱。
由此可见,不管因为什么事情去拜访别人,都要提前预约,这样做既尊重主人也方便自己; 并且约定好时间后,一定要守时,不能放人鸽子,也不要提前或推后。尤其是放人鸽子这一点,是非常不礼貌的,现在人对时间观念都很看重。如果有事情不能到,应该提前告知主人,并表示歉意。
拜访时要注意的细节
拜访别人时,除了上文提到的要预约之外,还应该注意以下几点:进门要换鞋,控制好拜访的时间,轻按门铃,不带孩子去朋友家等。下面来分点解释一下。
1.不带小孩拜访别人
拜访他人时带小孩是比较不礼貌、也比较麻烦的事情。如果你的孩子还需要喂奶、换尿布之类的,在别人家里就显得不礼貌。如果是大一点的孩子,但还不是很懂事,在别人家里东翻翻西弄弄,吵吵闹闹的也惹人心烦,大人也没办法正常交流。因此,除非是关系极其亲密的朋友,不然拜访别人时最好不要带小孩。
2.轻叩门,轻按门铃
拜访别人时应该轻轻叩门,或者轻按门铃。一般情况下敲门敲三下,或者按一下门铃。千万不要大声叫门,那样会扰民,惹来邻居的不满。不仅让你的朋友感觉尴尬,为你难为情,也显得你自己没有教养,不懂礼貌。
3.进门换鞋
进门换鞋虽然是很小的细节,却能体现出你良好的教养。如果主人家里是不用换鞋的,那你可以不换,否则,作为客人,不换鞋就进去会显得很粗俗无礼。
4.问候对方的家人
到别人家中时,首先要向主人的家人问好,如果还有其他客人在场,也要一一问好。如果拜访他人时不问候对方的家人和在场的其他客人,就会让主人觉得你看不起他的家人,或者看不起他的客人。会让朋友很尴尬,其他人也会觉得你很失礼。
5.不跨过地上的物品
现在家家户户都铺上了地板,干净整洁,所以一些东西会放在地上,像乐器啊、小孩子的玩具之类的。你走动时千万不能从上面跨过去,而是应该绕道而行。胯下在古代有屈辱的意思,如果你从别人的东西上跨过去,就会显得极其不礼貌。这一点在少数民族尤为重要,比如说蒙古族崇拜火,认为火神或灶神是驱妖辟邪的圣洁之物,如果你从上面跨过去,那简直是犯了大忌,侮辱了别人的信仰。
6.不可独自随便参观
到了别人家中不要到处乱走,不要随意在别人房间里乱逛。毕竟家里是很隐私的空间,你随便乱逛会显得不礼貌。如果你真的想要参观,也要和主人知会一声,在他的带领下参观,否则最好不要随意走动。
7.随身物品不要乱放
在别人家中虽然不能过于拘谨,但是过于随性也会显得不礼貌,比如随身物品就不要乱丢乱放。有时候主人热情好客,会说“请当成自己家一样”,但这到底是客套话,如果你太过当真就输了。
8.不能太随便地交谈
在别人家中闲聊时,你可以稍微问一下主人的家庭情况,但是千万不要盘根问底,好像公安机关在查户口似的,这样会令人反感。如果有事需要商议,那么寒暄之后就可以快速进入正题。此外,在交谈的时候也要注意倾听,千万不要自己一个人滔滔不绝,而让主人插不上话。
9.控制拜访的时间
一般来说,拜访时间切勿过长,如果在别人家中逗留太久,会耽误别人的事情。一般性的拜访最好控制在 15 分钟左右,如果拜访时间过长,会让主人感到疲惫,所以要适可而止。当然,如果时间太短,刚到没几分钟就要走,对方也会觉得你是在敷衍,会觉得自己遭到了嫌弃。另外,如果是有事要谈或者老友相聚,拜访时间则可相应延长。
除此之外还要特别注意,在别人家中做客时,千万不要乱翻抽屉箱柜、索要物品、乱摸东西、乱开电器等,否则冒冒失失的,会显得很失礼。
介绍是交际之桥
金正昆教授是著名的礼仪专家,对礼仪方面极有研究,他曾经说过,介绍是交际之桥。他认为,介绍是社会活动和人际交往中与人进行沟通、增进了解、建立关系的第一步。因此,如果能够掌握好介绍这一基本功,就能显示出自己良好的礼仪修养。
1.介绍他人时应注意的事项
把一个人引荐给其他人认识的过程就是介绍他人,如果能够做到很好地介绍他人,便能有效地提升你在朋友中的威信和影响力。一般来说,东道主、长者、女主人、尊者、专职人员或者双方的共同好友等,都可以担任介绍人。
下面我们来说说社交中公认的介绍顺序:在介绍中,尊者有权优先了解另一方,所以我们通常先将后辈介绍给长辈;同理,要先将男士介绍给女士;将职位低者介绍给职位高者;将客人介绍给主人;将晚到者介绍给早到者;将未婚者介绍给已婚者;将家人介绍给同事、朋友。
需要注意的是,介绍人的态度会影响被介绍人在对方心中的地位,所以在介绍时要注意态度友好诚恳。可以想象一下,如果别人吊儿郎当地向你介绍一个人,你心中会重视这个人吗?自然不会。除了态度之外,介绍时的手势也要文雅,需要使用右手,掌心朝右上,四指并拢,拇指张开,胳膊略向外伸,指向被介绍的一方,并向另一方点头微笑,上体前倾15度角。介绍时语言要轻快,可以用“我来给您介绍一下”开头,然后介绍双方。
2.被人介绍时应注意的事项
在被别人介绍时,应该积极配合,表现出愿意同人结识的兴趣。如果你冷着一张脸,势必让双方都感到尴尬,人际关系也一定处不好。所以在被别人介绍时,应该热情主动、面带微笑、点头示意。等别人介绍完你之后,你应该主动伸出手,并说“很高兴认识你”“久仰”等表示友好的话。
如果你是男士,别人将一位女士介绍给你时,你应该主动欠身示意,表示尊重,也能显示出绅士风度。一般来说,握手时男士不应该先伸手,但如果女士伸出手来,你就要立马去轻轻相握。如果你是一位女士,别人将一位男士介绍给你时,你可以微笑着点头示意,也可以主动与之握手。
3.自我介绍的注意事项
自我介绍是件很经常的事情,一般来说,只要到了陌生的地方,见到陌生的人,基本上都会被要求做一下自我介绍,因此掌握好这项技能尤其重要。打个比方,如果你想同某人结识,却没有人为你介绍,这时候你就可以主动去介绍自己。在做自我介绍时,一定要态度谦恭、面带微笑、自然友善。具体来说,你需要先走上前去表示歉意,得到对方的回应之后再报上自己的姓名、工作等,自我介绍的内容根据环境可以适当改变,但最好能介绍一些可以吸引对方的亮点。当然,如果对方明显表现出不愿和你结识的意向,那就要有自知之明了。
需要注意的是,如果在有介绍人的情况下,你抢着做自我介绍是不礼貌的行为,会让介绍人尴尬,认为你不信任他。
4.集体介绍的注意事项
如果是一个集体需要介绍,而不是单个人,那就会比较麻烦一些,需要注意以下几点:先介绍人数比较少的那一方,再介绍人数多的那一方;被介绍那一方的年长者或者地位、身份尊贵者都可以放在最后介绍;如果大家是按照一定次序坐的,像聚会中,也可以按照座位顺序介绍。
接待客人,礼仪要周全
生活中总是会有人来家里做客,有的是正式的,像新年时候的走亲串友;有的是非正式的,像普通的串门。但不管是什么形式的做客,都要有一定的待客礼仪。在接待客人时,我们要秉持一个原则——主随客便。我们要为对方考虑周全,这样客人就会有一种宾至如归的感觉,也能感受到你对他的重视和尊敬。