第二节 会计标准

有些老板认为会计就是记账的，能把税务上的事情办明白就全齐了，其实没那么简单。

我认识一个老板，他开业的时候先后聘请过3名会计，因为老板不懂会计专业知识，单听会计的一面之词；搞人事的也不懂财务知识，只听他们“忽悠”。结果招来的会计都名不副实，开业半个月了，账还一塌糊涂，急得他抓耳挠腮。

还有一种情况：把亲戚安排在会计和出纳的岗位，老板认为他们忠诚、可靠、敬业，可是他们不一定专业。会计，不是记个数字那么简单，等把你的账务弄成乱麻的时候，你就有体会了。

作为企业的管理者，应该任人唯贤，而不是任人唯亲。你可能觉得用谁都是用，肥水不流外人田。

你知道吗，让亲戚当会计有个坏处，他们可能依靠自己的特殊身份到处插手，让外来的员工心理不平衡，他们会怨声载道、牢骚满腹。我只想给你提个醒，你是企业家，不是慈善家。有的老板，宁可花钱养活这些至亲，也不让他们踏入公司任职，自有他的道理。

说到外聘会计，一定要选择合格的会计。

社会上的现状是这样的：小会计不少，小会计经验少；大会计不多，大会计难找。这个大会计，指的就是合格的、有水平的会计。

你可能说了，水平高的会计工资也高啊。是，敢要大价钱的人，肚里也是有货的人，不会让你吃亏，反而给你省钱。

我说一个亲身经历吧。

去年冬天，我受朋友之托，去一家小工贸企业查账。

我到了那里以后，老板跟我介绍了情况：这个公司才成立半年多，前几天他问会计，账上还有多少钱，会计说还有12万多。老板纳闷，他刚刚给开户行打电话询问了，账户余额是不足10万，那2万多元哪儿去了？他琢磨来琢磨去，感觉这里有鬼。今天趁着会计休息，他把我找到财务室，让我帮着全面查查。

我听明白后，初步断定是未达账项。

我让他们搬来所有的账本和凭证，来个逆查法——先查总账，然后把总账与明细账核对，最后看明细账是否是依据记账凭证记的。

我核对了上个月所有的账簿，都做到了账账相符、账证相符。我发现了几张原始票据，用小夹子夹着，其中有一张是转账支票存根，上面的金额正好是2万多元，会计没有做记账凭证。如果把它记在账上，应该是减少，这样余额就对上了。

我告诉了老板，他松了一口气。说你别白来，再帮我看看哪些不合手续。

我刚才翻看原始凭证的时候，发现有的老板签字了，有的报销费用只有出纳和经手人签字，也不是每笔支出都有老板的签字。

我把这些凭证递给老板看，让他逐笔看看有没有他不知道的费用。

他边看边点头，这些都知道。

我看到有一笔10000元的收入，没有原始凭证。我问他：“知道这笔钱吗？”

他说：“我知道，没错。”

我又问：“你怎么知道没错？”

他说：“我收回来的钱，亲手交给出纳的，她还给我打了收据。”

我问收据呢？

他说在自己抽屉里。

我彻底无语。

这时，老板自己发现一个问题，有一笔运费支出1200元，他没签字。

老板找来副经理问怎么回事，副经理说听运输部长把这笔钱付出去了。

老板一听急了：“把我们的货物糟蹋那样还给他运费！”

副经理说：“不是你让付的吗？”

老板蒙了：“我什么时候让付的？”

我在边上插了一句：“付款你怎么不签字？”

副经理接过话：“他一向是口传圣旨。”

轮到老板无语了。

查完账，我给他找出三个病症：

（1）会计水平低，导致账务混乱。

（2）财务制度乱，导致资金有漏洞。

（3）老板用人不当，直接导致上述情况的发生。

我建议老板：赶紧制定财务制度。

临走的时候，老板深有感触地说：“我不缺钱，也不缺朋友，就缺好会计！”

我告诉他：一个好会计，能当半个家！

他点头称是。

一、会计标准

财政部会计司司长曾提出高层会计人员应具备五个方面的基本素质。

（1）应具备会计政策的职业判断能力。

（2）应具备在本单位组织和实施内部控制的能力。

（3）应具备财务管理的能力。

（4）应根据财务部门掌握的财务会计信息，综合分析研究企业经营管理中存在的问题，找出薄弱环节，提出改进措施，供管理层参考。

（5）应具备一定的政策水平。

司长站得太高了，眼光自然也高，我们下几个台阶，看看小企业需要什么样的会计。

先听我讲个故事：有个老板跟我说，以前他雇过一个会计，我要什么数据他张嘴就来，税务局来查账，每次都不惊动我，也没什么问题。后来他另谋高就了，我又聘来一位。你向她要数，她说没记账呢；税务局查账，找我签罚单，气死我了。

我告诉他，不是每个会计都能把账记明白的，也不是每个会计都明白税收筹划的。就像初中毕业生，你让他做高中题，那不是难为他吗？

他问我，“高中”的会计啥样？我告诉他：

（一）有实际工作能力

1．看工作经验

选会计，一定要找真正懂会计的人，要看他的工作经历，至少要有3～5年全面会计工作的经验，千万不能在身边随便找个人就当会计。

刚入行的会计看了这句话一定冲我直咬牙，没办法，如果我是老板，我也会那么做，尤其是企业只安排一个会计的时候。当然业务多的企业需要两个会计时，可以找一个刚毕业的学生，他们经过锻炼也许会超越原来的会计。

你可能领悟了——那我就找年龄大的，工作经验一定多。

那可不一定啊，年龄大只能证明他的工作时间长。现在会计都实现电算化了，一些50岁以上的会计很多都不会操作电脑，更别说财务软件了。现在的会计知识、财税政策几乎年年变，一年一小变，三年一大变，如果老会计不继续学习，他的业务知识就不能与时俱进。

因此，好会计跟经验有关，与年龄关系不大。

2．看职称证书

如果你重视职称的话，就招有中级会计师职称的，因为本科毕业考中级职称，要求有4年的工作经验，研究生学历的也要工作满两年。所以有中级职称的人，一般是有工作经验的人。

但据我了解，有一部分怀揣中级证书的人，没有与之匹配的专业水平，这一点你要注意了。还有，被企业一致看好的注册会计师，也不一定有企业会计的工作经验。因为有专科毕业证就可以报考注册会计师，这样考出来的会计师，只能说是考试过关的人。而且注册会计师侧重的是查账，而不是记账。

不过话说回来，如果你只想让他记账，那么有初级证书的且有工作经验的会计也够用了。中级考试的内容有财务管理知识，这就看你需求什么了。

3．看综合水平

企业应该注重会计核算，也不能忽视财务管理，因为是先有好的管理，所以才会有好的核算结果，这是正常的因果关系。

有的会计只会坐着算账，不会站起来管理，老板的财务决策错了他都不知道。

还有的会计，记账的水平一流，税务处理是三流，这只能算半个会计。

怎么看会计的税务水平呢？就看他对企业所得税的掌握程度。因为企业所得税的要求最多，它跟每个企业都有关系，什么项目允许扣除，什么项目不许扣除，税务稽查来查账，重点也看这些。咱们不偷税，也不能在税收上吃亏。

老实说，企业能找到账务、税务、财务都明白的会计不容易，要看你的慧眼喽。

另外，不要迷信来自大企业的会计，他们的工作经验有的还不如小企业的会计全面。

你了解服装厂的工作流程吗？每个人只能做一个部件，会做领子的不会做袖子，会做袖子的不会做口袋。大企业的会计就是一样，分工很细，一个人只负责一部分账务，要么是往来账；要么是成本账；要么是材料账。如果他是主管会计，那么业务没得说。不过话说回来，大企业的会计主管，我们小企业怎么养得起啊。

（二）有沟通和协调能力

因为会计的工作性质决定了他对内对外都要交往——对内是各个部门，对外是相关机构。这就要求会计有一定的沟通能力，协调好与各方的关系，如果再有应变能力就更好了。尤其是对外界的联系中，要与税务机关打交道，要与银行做交易，试想一下，一个不善言谈、不善交流的会计，把关系到企业利益的事情办砸了谁吃亏呀。

在企业内部，财务部门是枢纽，什么业务都绕不开财务，会计有时候就像调度员一样，协调有关部门的工作，这也是团队精神的体现。如果这个会计缺乏沟通能力，使对方产生误会，耽误事不说，如果出现矛盾，影响就大了。

这里说的沟通，不单单指语言的沟通，还包括对相关业务的熟知。比如会计跟业务员说有一笔欠款，你要在今年年底必须要回来，不然就坏账了。业务员可能一头雾水，因为他不知道会计上是如何处理的，所以会计要用对方理解的语言说，3年收不回来就是坏账，坏账就是损失，今年一定要想把它收回来。这样业务员才听得懂，才会配合会计把欠款尽快收回来。因此找一个头脑灵活、办事利索的会计也很重要。

我听说有的企业老板，要求相关部门的员工学习财务知识，很有先见之明，超赞。

另外，会计沟通的能力还体现在领会老板的意图上，一件事交代一遍他就明白，你想做什么，他都能心领神会，这样的会计让你多舒心啊。

我说这话的意思不是让你找听话的会计，他要有自己的见解，你需要他出主意的时候，他能拿出意见来，这又涉及经验的问题了。

（三）要有责任心

现在都强调敬业，有责任心也意味着敬业。

比如，有一笔常年挂账的欠款，会计不去催款，老板也不掌握情况不去督促，这笔钱可能一两年都在账上挂着。你这边因为没钱，还张罗着到处贷款，贷不着又着急上火，殊不知你养了一个吃闲饭的会计。

会计的责任心反映在工作中是“心里有数”，你一问他三不知，这样的会计你要他干吗？心里有数也能体现出他的职业素质。

应该说具备了上述三条的会计就是达标的会计，既有综合素质，又具备专业素质。当然了，不同的企业对会计的要求也不同，低于这个标准的也不一定就不能胜任会计工作，这只是参考。

英老板按上述标准衡量着王会计，她有中级职称，管理上还说得过去，有时候也给我提一些建议，不过业务能力怎么样，我还不是很清楚，等我变成内行炼就一双火眼金睛的时候再去辨别她。

二、招聘的技巧

会计的能力要在工作后才能看出来，那么招聘的时候怎么衡量他的水平呢？

（一）看简历

最好招同行业出来的会计，至少有经验，不用现培养。不能找频繁跳槽的人，也许你这个企业就是他的下一个跳板。

（二）面试交谈

以前我接触过一个会计，应聘来的时候跟老板娘说做过商业会计。后来我跟她一聊天就“露馅儿”了，她只在商店当过收款员。

可见，听应聘者的一面之词很容易受蒙蔽，面试，一定要有效地交谈。

现在人力资源师很抢手，猎头公司很走俏，这说明员工招聘越来越受企业重视。

我认识一个人力资源管理师，他跟我说，他几乎每个月都有“走穴”的机会，有的企业没有“招聘官”，没有招聘经验，就请他过去帮助把关，每次他都会收到报酬。人力资源师要掌握人的心理，通过看似不经意的话题，就能探测出他深层的本性。而且不同的岗位有不同的提问内容。可见招聘也有学问，不是看着顺眼就能胜任你安排的工作岗位。为什么有些员工频频跳槽，就是招聘的时候你找来的员工水土不服，不认可企业的文化。

有的老板招聘员工的时候会亲自到场，而且很喜欢问税金上的事，问他们企业应该交什么税金，税率是多少。这些问题就显得不那么专业了。因为企业交什么税种和税率是视企业的性质而定的，会计执行就是了。你应该询问税收优惠政策，更能考验他的知识面。

如果你注重专业能力，而你又不懂财务知识，做人力资源的也不一定懂，那么招聘的时候最好请一位资深的会计来帮你把关。比如你重视财务分析，就问一些财务分析上的问题；你重视成本管理，就问成本核算上的问题；你想知道怎么样节支，就问他压缩成本的方法。如果你关注会计的为人处世，那么就问一些他们对事物的看法。

出纳也是财务部门的一分子，应该是半个会计，顺便说说出纳的招聘。

出纳至少要有会计从业资格证，最好也做过出纳工作。做事要稳重，有一定的基本功，比如开支票、办理银行的结算工作，还要能记两本日记账，在这些方面重点考察一下。

你可能说了，我的庙太小，有时候养不住大会计。

的确，应聘的人对企业的要求也各种各样，有的关心环境，有的追求薪水，有的看重前途。如果招聘的时候，从对方的言谈中能听出他们的需求，你想留住他，你就满足他，一般是可以留住人才的。

有句话叫“江山易改，禀性难移”。一个人的专业水平可以逐步提高，但是个性很难改变。有的管理者，更注重员工的个性，认为做人是主要的，技能在其次，那你就在为人处世方面多加考核。

三、会计称谓的比较

我经常看到招聘会计的广告，有的企业点名要“注册会计师”。

你知道注册会计师是干什么的吗？其实是在会计师事务所从事职业审计和评估工作的，他们获取的是执业资格证书。

而会计是记账报账的，想从事会计职业，必须先考取《会计从业资格证书》，俗称“会计证”，就像司机的驾驶执照。然后根据自己的学历和工作年限，再参加《会计专业技术资格证书》的考试，获取“职称证”，从低到高分初级、中级、高级三个级别。

从报考条件看，同样是专科毕业的学生，想考中级会计师资格，必须有五年的工作经历，而报考注册会计师，只要专科毕业了就可以考，无须工作经验。但从考试的科目看，注册会计师更全面一些，而且考试的难度也更大，每年通过考试的人数远比中级职称人数低，所以注册会计师的含金量更高。

有的老板弄不懂这些会计称呼，有些初涉职场的会计也分不清楚，看下面的对比表格，如表3-1所示。

如果把会计比作出租车司机的话，那么注册会计师就是交警。因为从审计的角度看，注册会计师是在查会计的账是否违规，如果有违规，就要老板买单。

这样一比较就清楚了吧——有会计职称证书的人是记账、报账的，有注册会计师证书的人是审账、查账的，侧重点不同。如果小企业想聘用注册会计师，有点大材小用，还是专业会计师比较实惠。

当然了，有一定工作经验的注册会计师，担任企业的财务管理工作更合适。

以前英老板一直以为注册会计师是会计行业的贵族，原来它和会计虽然属于一类，却不是一条战线上的。可为什么大企业都愿意找注册会计师呢？是不是因为他们懂得查账就知道怎么做账呢？