9 私自拷贝公文

案例

小王大学毕业刚到机关，工作十分积极主动，为了尽快提高公文写作水平，他私下找到单位文印室的文印员，从文印员的电脑里，把最近几年来单位印发的各种公文一股脑地拷贝了一份，全部放在自己的办公电脑里面，方便在日常工作中学习借鉴。一天，机要保密部门来单位检查，通过专门的查找软件，从小王的办公电脑里面查出了一份标有“秘密”字样的公文。为此，整个单位受到了处罚，并被要求进行整改。

问题分析

（1）文印室是单位集中统一印制公文的地方，文印员应该承担相应的管理责任，不能私自将保存的公文电子版拷贝给其他人。

（2）不管是纸质公文还是电子公文，都应当集中统一管理，小王不是管理人员，不能私自拷贝并保存电子公文。

（3）对于涉密的电子公文，更应该按照相应的保密规定进行管理。

正确做法

“文印室”是一个单位机要保密的要害部门，是机要保密工作的重中之重，要严格按照相关规定进行管理。

小王想学习借鉴以往公文的写作方法，可以从其他渠道收集资料，如：从单位门户网站上下载，从单位档案室查阅、借用，等等，但不能从单位文印室的专用电脑上拷贝。