10 缺乏档案意识

案例

某单位，一年到头，工作抓得非常紧，干部职工经常加班加点，工作有声有色，成绩亮点纷呈，上级领导也多次表示非常满意。但是，到年底相关单位来进行年度目标责任考核的时候，对照考核内容和标准，该单位有很多工作却交不上“账”来，考核小组无法对这些工作进行量化打分，最终，该单位没有被评上“年度目标责任考核优秀单位”。

问题分析

我国在1987年出台了《中华人民共和国档案法》，1996年又进行了修订，其中对档案的收集、整理、保管、利用等工作，进行了明确规定。

按照《档案法》规定，文件材料的整理归档，是党政机关工作的重要内容。各党政机关应该有一套规范完整的工作制度，并且按照相关要求配备专门的机构、场所和人员，将档案工作作为一项重要的日常工作进行对待。

案例中出现的问题，就是档案工作没有抓好、工作人员缺乏档案意识造成的。

正确做法

单位应加强档案管理，增强档案意识，及时将工作中形成的纸质材料、电子材料等进行分类、整理、归档，以便更好地反映工作，方便今后查阅。

尤其是对纳入年度目标责任考核的工作，更应该将与该项工作有关的所有材料收集整理起来，用档案资料来清楚明了、充分地反映工作完成的“轨迹”。