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溝通時別忘了聆聽
冼:我們談了很多語言溝通問題,但還有另一樣很重要的溝通技巧。溝通不只是口講,聆聽也很重要。有一句金句很有趣:「上天賦予人類一根舌頭與兩隻耳朵,以便讓我們從別人那兒聽到的話,可以兩倍於我們說出的話。」所以聆聽是很重要的。Susanna,為何聆聽這麼重要?
郭:如果我們只顧着自己說話,那我們不會知道對方是否明白。回到剛才的「逗號」模式,「逗號」就是停頓,說明我們在溝通時一定要有停頓,停頓可以給自己機會去了解對方是否明白自己說甚麼。你可以藉此看看對方的表情,若對方在皺眉,那你就要考慮應否再說得深入點或換過另一種表達方式。你亦可藉此聆聽對方的說話,了解他有甚麼反應。這樣才可以達致雙向的溝通。否則,那只是單向的。
冼:推銷員在很多時候都犯上單向溝通的錯誤。例如你走進商店選購電器,推銷員立刻走過來跟你說這商品怎樣好,有甚麼功能。我覺得他們很多時候都錯估了客人的心意。作為推銷員,第一步應該是聆聽顧客有甚麼需要,當知道他的需要後,你就可以向他推介適合的產品,那樣才更易做成生意。所以,不要只顧着自己說,聆聽也很重要。
李:當你去到陌生的環境時,就更要多加聆聽才可發言。例如你加入一家新公司,很自然你會質疑公司的某些做法,因為你會以舊公司的那一套做法衡量新公司。如果你一上班就不斷批評新公司的做法,別人會比較難接受你。
冼:我想不只是批評,有時你只是想表達意見,但因為你沒有和對方聊過,不知道對方的想法和用意,也很容易會得罪人。如果你去到一家新公司開會,會上有些人你並不認識,那你應該先多作聆聽,知道大家的立場後才發表自己的看法,相信成效會好得多。