管理新思维2:智慧与金律
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管理寓言:「火車裏的茶杯風波」

一輛火車緩緩地從新界往九龍前進,在火炭站停下來之後,一羣公公與婆婆魚貫進入車廂內,其中一位公公坐在一個年約二十歲的年輕人旁邊。這位公公為了與坐在其他座位的友人打招呼及談話,不時搖晃身體,而其背上的背包更不時打在身旁的年輕人身上。過了一會,那年輕人忍不住對公公說:「你可不可以停下來,不要搖晃?」公公聽到,便面色一沉,說:「我看你的樣子,應該有讀過書,怎麼會如此沒有禮貌?香港今時今日經濟之所以差,正因為你們這羣只會投訴的人。」隨後,兩人持續發生口角及對罵。

李:冼教授常常搭乘火車,今次帶來的管理寓言也和火車有關。

冼:那天我搭乘火車,看到了整個過程。剛才我們也討論了很多溝通的技巧和元素,若應用在這個例子上,你覺得問題在哪裏?

李:事情發生後,那公公就假定了是別人有問題,這是最大的傷害。比如我做了一件事,你即時說「你就是這樣差的了」,我就即時會保護自己,作出反擊。相反,如果你說「這件事你做錯了」,那我反而會反思自己是否真的做錯了。

郭:即是要對事不對人。

冼:Susanna,你又看到甚麼問題?

郭:我會從另一個角度去看,其實那公公在過程中並沒有考慮過自己也可能有錯。同時,他一開始就把事情弄大了,要收拾便很困難。

冼:我很同意兩位所說,從這個例子中我也有很多啟發。首先,我覺得這位年輕人應該有禮貌一點,不是一開首就說:「你可不可以停下來,不要搖動?」對方根本不明白你說甚麼,故這位年輕人的態度和表達方式都有問題。

第二,那個議題本來是身體碰撞,怎麼可能會變成香港的經濟問題?我發現那溝通已演變成人身攻擊,那議題已被扯得太遠。還有一點很有趣,可能是年輕人和公公兩人對私人空間有不同的看法。那公公可能覺得不要緊,那只是一個背包;但年輕人卻覺得這是他的私人空間,那公公不應該侵佔。

其實要解決這個問題很容易,這位年輕人見到這麼多公公、婆婆走進車廂,他應該先讓座給他們,那麼就不會發生這一連串問題。